一、守则的概念
守则是国家机关、人民团体、企事业单位为了维护公共利益,向所属成员发布的一种要求自觉遵守的约束性公文。
二、守则的特点
(一)约束性
守则是用来约束人的行为、规范人的道德的,在一个系统内部一般人人都要熟悉守则,人人必须遵守守则。它虽然没有法律效力,也没有特别的强制性,但对相关人员的教育作用和约束作用还是很突出的。
(二)完整性
一般而言,守则篇幅都比较短小,但内容却有关成员必须遵守的所有基本原则和规范,系统而且完整。因此守则的撰写要注意逻辑严谨,条目清晰。
(三)原则性
守则的原则阐述比具体要求多,它在道德规范、指导思想、学习和工作态度等方面,提出基本原则,但有关具体事项和方法、措施比较少。
三、守则的分类
按制作人和单位分类,守则可分为用于行政部门的、用于教育部门的、用于工矿企业的、用于某种生产工艺操作的。
(一)行政部门守则:是行政部门制定的,用于约束部门内工作人员行为的准则。
(二)教育部门守则:是教育部门制定的为了更好地发展教育事业,而约束、规范教育者或受教育者的一种行为准则。
(三)工矿企业守则:是工矿企业制定的,用来约束员工在单位内部行为的准则。
(四)生产工艺守则:某种产品在生产过程中必然会经历很多道工序,为规范各个工序,而制定的守则就是生产工艺守则。
四、守则的写作格式
(一)标题
守则的标题由适用对象和文种构成。如《商业营业员营业守则》、《全国人民代表大会常务委员会组成人员守则》、《公安干警守则》等。
(二)日期
有些守则需要在标题下方正中加括号标注日期和发布机关(或通过守则的会议)。如《全国人民代表大会常务委员会组成人员守则》就标明:“××××年××月××日第八届全国人民代表大会常务委员会第二次会议通过。”
(三)正文
守则的篇幅通常比较短小,多数使用通篇分条式写法。如果内容过多,为了更有条理性,也可使用规定、条例、章程、细则那样的章条式写法,由总则、分则、附则三部分构成,下面再分章,章下再分为条,不过这种情况比较稀少。
在正文的写作中,条与条之间能不能做到层次分明、条理清楚,划分能否符合逻辑规律,是写作成败的重点,而且还要注意语言表达质朴、简练、准确。
五、守则的注意事项
守则的注意事项有如下6条:
(一)为了利于群众认真掌握,写法一般是把内容概括为几条,或者是简单易懂的几个短句或词组。
(二)守则由于需要相关人员遵守,涉及的人相当多,所以应该做到凝练、易懂、简洁。
(三)分析情况要认真仔细。
(四)确定目标要符合实际。
(五)条目要清楚,语言要简洁。
(六)措施步骤要符合实际。
六、守则的发布机关或者单位
守则是由国家机关、社会团体、企事业单位等发布。
七、守则的写作范例
范例一:行政部门守则
××学院领导干部工作守则
(××××年××月××日××学院×××会议通过)
为深入贯彻落实科学发展观,进一步提高依法治院和民主管理水平,充分发挥由党组织、行政班子、教授委员会和教职工代表大会组成的相互促进、协调平衡、公开透明、监督制约的“四位一体”管理模式的作用,提高党政领导班子的整体素质,促进学院全面协调可持续发展,制定本工作守则。
第一条 认真学习,提高素质
学院党政领导干部及党总支其他委员要加强政治理论学习,准确掌握马列主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系的精神实质,深入贯彻落实科学发展观,不断提高自己的思想境界、政策理论水平和科学决策能力,自觉执行党的各项路线、方针、政策。
第二条 分工协作,民主决策
学院实行“四位一体”的全员治理结构。学院党总支是学院的政治核心和监督保证;行政领导班子是学院的行政管理核心;教授委员会是学院学科建设、学术管理等有关重大学术事项的审议、咨询和决策机构;教职工代表大会是学院实行民主管理、民主监督和维护教职工自身合法权益的重要形式。工作分工不分家,既不越位,也不缺位,既要分工负责,又要密切配合,既要经常沟通、发扬民主,又要善于集中、果断决策。学院党政领导干部和党总支其他委员要经常倾听全院师生员工对学院工作的意见,发挥好群众团体的作用。
第三条 坚持原则,作风正派
学院党政领导干部及党总支其他委员要坚持党性,维护原则,时刻以党的利益和师生员工的利益为重,严格按制度办事,不拿原则作交易;襟怀坦荡、赤诚相见,严以律己、宽以待人,相互信任、互相支持;顾全大局,立足全局,尊重他人,不越级布置工作,不搞自由主义。
第四条 忠于职守,甘于奉献
学院党政领导干部及党总支其他委员,要牢固树立全心全意为全院师生员工服务的意识,任劳任怨、忠于职守,艰苦奋斗、不徇私情,淡泊名利、甘于奉献,保证足够的时间和精力从事领导服务工作,满腔热情地投身改革,不断创新观念、积极探索,敢为人先、形成特色。
第五条 遵纪守法,廉洁自律
学院党政领导干部和党总支其他委员要自觉遵守国家的政策法令,执行各项规章制度,积极参加校院组织的各项活动及党的组织生活;带头执行廉政规定,自觉筑起思想道德防线,自重、自省、自警、自励,坚决杜绝以权谋私,贪污贿赂等各种消极腐败现象,做到遵纪守法、清正廉洁。
第六条 深入实际,脚踏实地
学院党政领导干部和党总支其他委员要经常深入实际,开展调查研究,准确客观地掌握学院工作的第一手材料,实事求是地制定学院的发展规划;严格执行学院党总支成员联系点制度,虚心听取职工群众的意见和建议,要勤勉敬业、力戒空谈,努力为学院、为职工、为学生办实事。
第七条 本守则适用于××商学院马克思主义学院。
第八条 本守则由马克思主义学院党总支负责解释。
第九条 本规定自公布之日起施行。
范例二:教育部门守则
小学生日常行为规范(修订)
1.尊敬国旗、国徽,会唱国歌,升降国旗、奏唱国歌时肃立、脱帽、行注目礼,少先队员行队礼。
2.尊敬父母,关心父母身体健康,主动为家庭做力所能及的事。听从父母和长辈的教导,外出或回到家要主动打招呼。
3.尊敬老师,见面行礼,主动问好,接受老师的教导,与老师交流。
4.尊老爱幼,平等待人。同学之间友好相处,互相关心,互相帮助。不欺负弱小,不讥笑、戏弄他人。尊重残疾人。尊重他人的民族习惯。
5.待人有礼貌,说话文明,讲普通话,会用礼貌用语。不骂人,不打架。到他人房间先敲门,经允许再进入,不随意翻动别人的物品,不打扰别人的工作、学习和休息。
6.诚实守信,不说谎话,知错就改,不随意拿别人的东西,借东西及时归还,答应别人的事努力做到,做不到时表示歉意。考试不作弊。
7.虚心学习别人的长处和优点,不嫉妒别人。遇到挫折和失败不灰心、不气馁,遇到困难努力克服。
8.爱惜粮食和学习、生活用品。节约水电,不比吃穿,不乱花钱。
9.衣着整洁,经常洗澡,勤剪指甲,勤洗头,早晚刷牙,饭前便后要洗手。自己能做的事自己做,衣物用品摆放整齐,学会收拾房间、洗衣服、洗餐具等家务劳动。
10.按时上学,不迟到,不早退,不逃学,有病有事要请假,放学后按时回家。参加活动守时,不能参加事先请假。
11.课前准备好学习用品,上课专心听讲,积极思考,大胆提问,回答问题声音清楚,不随意打断他人发言。课间活动有秩序。
12.课前预习,课后认真复习,按时完成作业,书写工整,卷面整洁。
13.坚持锻炼身体,认真做广播体操和眼保健操,坐、立、行、读书、写字姿势正确。积极参加有益的文体活动。
14.认真做值日,保持教室、校园整洁。保护环境,爱护花草树木、庄稼和有益动物,不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑等废弃物。
15.爱护公物,不在课桌椅、建筑物和文物古迹上涂抹刻画。损坏公物要赔偿。拾到东西归还失主或交公。
16.积极参加集体活动,认真完成集体交给的任务,少先队员服从队的决议,不做有损集体荣誉的事,集体成员之间相互尊重,学会合作。积极参加学校组织的各种劳动和社会实践活动,多观察,勤动手。
17.遵守交通法规,过马路走人行横道,不乱穿马路,不在公路、铁路、码头玩耍和追逐打闹。
18.遵守公共秩序,在公共场所守不拥挤,不喧哗,礼让他人。乘公共车、船等主动购票,主动给老幼病残孕让座。不做法律禁止的事。
19.珍爱生命,注意安全,防火、防溺水、防触电、防盗、防中毒,不做有危险的游戏。
20.阅读、观看健康有益的图书、报刊、音像和网上信息,收听、收看内容健康的广播电视节目。不吸烟、不喝酒、不赌博,远离毒品,不参加封建迷信活动,不进入网吧等未成年人不宜入内的场所。敢于斗争,遇到坏人坏事主动报告。
范例三:工矿企业守则
公司员工守则
第一章 总则
1.本手册是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。
2.公司员工应认真学习、贯彻执行,维护公司利益和形象。
3.公司员工应发扬“严谨、细致、进取”的企业精神,为公司的发展而努力。
4.公司员工应倡导“勤敏、务实、思取、变通”的企业文化。
第二章 员工守则
1.遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则。
2.热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。
3.树立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作。
4.遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。
5.保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益。
6.不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
7.恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。
8.实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利。
9.不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露。
10.不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。
11.工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。
12.严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。
第三章 人事管理制度
一、招聘
1.各运营中心或总公司直属部门需招聘员工时,应填写《招聘申请单》,经各运营中心人力资源部、区域总监批准后上报总公司人力资源部存档,交各运营中心人力资源部自行招聘。
2.人力资源部根据区域总监批准后具体负责实施招聘工作。
3.人力资源部根据应聘者的基本情况和岗位需求确定初试人员名单。初试由人力资源部负责组织填写《面试登记表》,复试由行政经理及部门主管负责。
4.被录用人员由人力资源部通知本人,统一到人力资源部报到领取《试用申请表》,办理相关手续,然后由行政经理安排工作岗位。
5.招聘工作完毕后,必须将招聘结果由各运营中心人力资源部上报总公司人力资源部备案。
二、新员工入职手续
1.新员工凭《试用申请表》到人力资源部报到时应交验身份证、毕业证、学位证、职称证等相关证件原件。
2.交两张彩色一寸免冠照片。
3.特殊岗位需提供户籍经济担保人的,并需交验经济担保人户口本或身份证原件留复印件备案。
4.如实填写《入职人事资料表》,并领取公司相关证件。
5.在人力资源部领取《入职通知单》到入职部门报到,《入职通知单》由部门经理签字后回交人力资源部,其他不明事项向本部门经理咨询。
三、培训
1.公司员工培训分为岗前培训、在岗培训、综合技能培训、商务顾问晋升培训四类。
2.由人力资源部负责公司员工培训工作,其他部门和人员应予以积极协助。
3.员工入职后的培训课程安排,以公司培训课程表为标准。
4.人力资源部和用人部门对新员工在岗进行双重考核,合格者留用,不合格者及时解除试用。
5.商务顾问晋升培训阶段,以个人成绩为标准,符合商务顾问水平的人员,定期接受公司领导人培训。
四、试用期
1.新聘员工试用期为1~12个周。
2.第一周为磨合期,试用人员与公司之间进行互相选择。
3.员工在试用期必须遵守公司的劳动纪律及规章制度。
4.员工在试用期必须服从公司指派的工作,在1~12个周的试用期,公司按员工的综合能力进行考核。
5.试用第一周内员工自动放弃试用或公司第一周内辞退的试用人员,不享受试用期工资。
6.经过试用第一周的员工在试用期间按规定发放试用期工资,享受试用期待遇。
7.员工在试用期内违反公司规定给公司造成损失的,公司视情节轻重作相应处罚。
五、转正
1.员工通过试用期后,综合能力受到公司评估后获得认可,并且员工愿意留本公司,当日可填写正式入职协议书,转为本公司正式工作人员。
2.员工转正后的待遇按照与本公司签订的协议书上所有为标准,奖励与处罚制度以公司的员工手册为标准。
六、辞退、离职
1.在试用期内,员工若感到不适应新岗位,可以随时向公司提出辞职;公司若觉得员工不能胜任,应及时辞退员工。
2.员工转正后,公司辞退/离职员工应提前一个月通知对方。辞退/离职员工要及时完成工作的交接,交还领用物品,并按要求填写《离职申请书》、《离岗移交手续清单》,由所在部门、人力资源部、财务部及技术部相关负责人签署意见,最后交由区域总监批准后经人力资源部上报总公司人力资源部存档。
第四章 劳动纪律管理制度
一、签到
1.所有员工应严格遵守上下班签到制度,无故不到岗者,视为旷工。
2.托人或代人签到者,一经查实,每次双方各罚款50元。
3.签到后上班时间外出购买早餐者,按迟到两次处理。
4.因特殊情况未签到者,必须上班前到人力资源部备案,否则视为迟到或旷工;人力资源部门应做好外出、请假、出差等考勤原始记录工作,确保考勤的准确性。
二、迟到/早退、缺勤
1.早上及中午上班迟到或下午下班,超过或提前30分钟以内者,罚款10元。迟到30分钟以上者,按实际迟到/早退时间做旷工处理。
2.当月迟到/早退3次,按事假1天处理。迟到/早退4次,按旷工1天处理。
3.工作时间内,若需外出,必须填写《外出登记表》,说明出门原因,由部门经理签字,否则视为缺勤。
4.缺勤按旷工处理。
5.无故缺勤累计3天以上者,公司做辞退处理。
三、事假
1.员工请事假应事先填写《请假单》报部门经理批准,并到人力资源部备案。事假须由区域总监批准。
2.请假必须填写《请假单》,若遇突发事件应及时电话向部门经理请假,并于事后补写《请假单》等手续。
3.试用期员工、正式员工事假扣除当日工资。
四、病假
1.员工请病假必须持有医生证明,否则作事假处理。
2.病假按日扣除50%的日工资。
3.病假超过3个月的予以辞退(特殊情况除外)。
4.《请假单》及请假凭证交由人力资源部妥善记录、保管。
五、旷工
1.未经批准擅自缺勤离岗者视为旷工。
2.旷工扣除3倍日工资。
3.连续旷工3日以上者做辞退处理。
六、婚丧假
……
第五章 办公规范
一、会议管理
1.会议类别:公司日常会议,管理层办公会议、运营中心工作协调会议、常委会会议。
2.参加会议人群:公司常委会成员、区域总监、人力资源部、各部门负责人、全公司员工。
3.会议地点由行政进行安排。
4.会议内容及类型还有开会相关时间规定。
5.会议召开之前,负责会议的主办人需先向会议参与者通知会议题目与会议召开时间。
6.会议后每位会议参与者保持会场卫生与秩序。
二、工作总结计划
1.按时提交周、月、季、全年总结计划。
2.周总结在每周五、月总结在每月30日之前、季度总结在每个季度最后一个周内上交、年总结在每年年底最后一个月内人力资源部通知开始。
三、值日管理
1.负责全天公司内卫生的打扫,保持公司全天的清洁卫生,值日人员有权监督并制止对公司环境有破坏行为的人员。
2.值日人员在值日前一天下班后进行打扫,值日当天早上到公司复扫,主要负责打扫的卫生范围:办公室地面卫生,桌面整洁干净,垃圾筐保持无垃圾,用过的电器是否关闭。
第六章 日常行为规范
一、公物环境卫生
1.公共财物,花草树木,不可随意破坏。
2.养成好的卫生习惯,不随地吐痰,不在室内抽烟,不丢纸屑、果皮、烟头,杂物,不乱涂、乱画。
3.随时保持办公环境及办公桌面的整洁有序。
4.节约水电和办公用品,发现办公设备损坏或发生故障时,应立即向人力资源部报告,以便及便解决问题。
二、员工形象要求
1.男士:西装,领带,皮鞋;发型简单,无复杂装扮。
2.女士:职业套装,淡妆,不过分暴露,发型不夸张。
范例四:生产工艺守则
盒装猪血豆腐生产工艺守则
猪血具有很高的营养价值,全血蛋白质含量为18.9%,含有18种氨基酸,其中8种人体必需的氨基酸俱全,除苯丙氨酸及含硫氨基酸较低以外,其他均接近FAO/WHO推荐的模式,仅次于全蛋蛋白质。特别重要的是猪血中含有丰富的、易于被人体吸收的卟啉铁,因而它又是很好的补铁剂,对治疗缺铁性贫血具有较好疗效。
我国是世界养猪大国,年出栏生猪3.8亿~4.2亿头,猪血资源为年产120多万吨,均居世界首位。目前国内猪血的利用率很低,主要以血粉饲料的形式加以利用,直接供人食用的产品很少,仅为少量的血肠、散制的血豆腐等,仍以手工作坊式加工,工业化生产和规模化销售猪血食品尚属空白。针对以上情况和厂家要求,天津市食品研究所研制成功盒装猪血豆腐,并已生产销售,产品很受欢迎,取得了可观的经济效益和社会效益。
一、工艺流程:采血→过滤→配料→脱气→装盒→凝固→灭菌→检验→成品入库。
二、操作要点
1.采血:经过检疫合格的猪方可上屠宰生产线,用空心刀将全血收集在标有编号的容器内,该容器中事先加入一定数量的抗凝剂,定量混合后放入4℃~10℃冷库备用,记明容器中血液与猪的对应编号。待肉检完毕,确认无病害污染后方可加工。如其中某只猪肉检验不合格,含有该猪血液的容器中的全部血液废弃,并按要求做无害化消毒处理。另外,容器不可过大,以便于血液及时降温保存。
2.过滤和脱色:降温后的血液经过20目筛过滤,除去少量凝块,与一定浓度的食盐溶液混合,放入脱气罐进行真空脱气。脱气温度40℃,真空度0.08~0.09兆帕,时间约5分钟。
3.配料装盒:向脱气后的血料加入凝血因子活化剂,搅拌均匀并很快装入盒内,使之在15分钟内自然凝固。
4.封盒:血料在盒中凝固,把盒边缘沾有的血料擦干净,即可用热封机封盒。检查封好后灭菌。
5.灭菌:待水沸腾,水温升至121℃,水浴灭菌15~30秒。
6.检验:灭菌后的产品经检验无破损、无漏气、无变形,方可入库。
三、安全卫生要求
因血液是很好的营养基质,受污染后变质很快,因此,在生产过程中对厂房、设备、容器具及操作人员的卫生要求很严格。设备和容器具每班经常清洗消毒,操作人员所用的防护手套、工作服等必须齐全、清洁。特别是采血操作更应注意安全防护,一旦发生碰伤事故,必须立即换人,受伤者须经医生处理以后离厂。
四、产品特点
该产品卫生、安全,销售过程无污染。夏季常温下保质期15天,冬季延长,该产品有较大的销售市场。
该产品为自然凝固后封装灭菌,故其弹性口感及烹饪加工性能均优于热凝固产品。该产品营养丰富,与谷类配合食用起到互补作用,更有益于人体吸收,长期食用利于健康。