第八节 规程

第八节 规程

一、规程的概念

规程是对某一事项或操作在一定范围内要求人们遵守的统一的要求和程序,其目的是规范人们的行动,以便有一个正常的生产和活动程序。

二、规程的特点

(一)多项性

规程是由多个活动组成的工作程序,它是多项的、连续的。

(二)准确性

规程要求内容具体准确,逻辑性强,条例清晰。

三、规程的分类

规程分为会议规程、操作规程、约法规程三类。

(一)会议规程

一般在组织会议时,都是有制度、有序列地进行,会议规程就是具体描述会议程序,以便会议能够正常有序进行的文件。

(二)操作规程

一般是指为保证本部门的生产、工作能够安全、稳定、有效运转而制定的,相关人员在操作设备或办理业务时必须遵循的程序或步骤。

(三)约法规程

有关执法部门按照法律和职责要求,根据实际情况而制定的具有法律效力的制度,以便受约束人能够自觉遵守法定程序。

四、规程的写作格式

规程的基本格式通常由标题、正文、署名和日期三部分构成。

(一)标题

标题基本采用“××活动规程”、“××操作规程”的形式。

(二)正文

正文分条写出规程的每项具体内容,一般需要包括整个活动的所有环节。

(三)署名和日期

署名和日期通常写在正文的右下方,有时也可不写署名和日期。

五、规程的注意事项

(一)内容要准确、具体,要按逻辑顺序,条理清楚。

(二)语言要通俗易懂,文字要简洁明了,并且要便于操作。

(三)每项要求和程序都要以科学为依据,不能空想。

六、规程的发布机关或者单位

规程一般由党政机关或企事业单位等发布。

七、规程的写作范例

范例一:会议规程

支部委员会会议规程

1 目的

对公司支部委员会会议作出规定,确保其规范化和科学化运作。

2 范围

本规程适用于支部委员会会议全过程。

3 职责

党委办公室负责支部委员会的咨询、指导,使其规范化和科学化运作。

4 工作程序

4.1 会议内容

4.1.1 贯彻落实党的路线、方针、政策和上级党组织决议、指示的实施措施。

4.1.2 定期听取行政负责人的工作报告,对生产计划、班组设置、人员调动、职工奖惩、工资调整、奖金分配等重要问题提出意见和建议。围绕生产工作任务,拟定出党组织和思想政治工作的保证措施。

4.1.3 讨论研究党支部工作计划、总结和重要的请示报告。

4.1.4 研究和确定党的积极分子培养、考察和发展计划的措施及预备党员管理教育、转正工作。

4.1.5 分析党员、职工队伍的思想状况,拟定党员教育计划和支部思想政治工作意见。

4.1.6 研究讨论党风建设问题和民主监督党员、党员干部及其违纪的处理意见。

4.1.7 制定、修改“创先争优”规划和制度落实措施,讨论民主评议党员和评选优秀党员意见。

4.1.8 讨论研究工会、共青团等群众组织工作中的重大问题。

4.1.9 其他需要讨论的重要问题。

4.2 认真准备

4.2.1 支部委员会会议要定期召开,一般每月不少于一次。会前支部书记应根据上级的指示精神和本支部的实际情况,提出会议要讨论的议题,做好材料准备;要与委员沟通情况,并且及时通知委员召开支部委员会的时间、地点及内容。

4.2.2 对于基层支部建设的重大问题,事前要进行广泛的调查讨论,书记要在群众意见的基础上拿出一个中心预案。同时,各支部委员也应分别拟制自己的预案,从而提高会议的效率,缩短会议时间,为做出正确决定打下基础。如果准备不充分,就不要急于开会。

4.3 广泛讨论

4.3.1 会议开始后,主持人应对会议的中心议题和进行方式提出意见,征得与会人员的同意,再逐个议题进行讨论。

4.3.2 讨论时,要充分发扬民主,使大家在没有思想顾虑的情况下发表意见。

4.3.3 会议主持人要掌握好重点,注意引导大家围绕中心议题展开讨论,并善于把意见加以集中。

4.3.4 发言要严肃认真,简明扼要,有鲜明的态度和主见,并尊重别人的发言。

4.3.5 支部书记在组织讨论时,要给支部委员以充分发言的机会,要虚心听取不同意见,善于集中集体的智慧。

4.3.6 支部委员要参与讨论。决定重大问题时,既要认真听取书记的意见,又要坚持党性原则,尊重事实,独立思考,不要事不关已,高高挂起,不要无原则的附和。

4.4 形成决议

4.4.1 书记在充分酝酿讨论的基础上,把握住时机,适时地进行归纳,正确集中多数人的意见,按着少数服从多数的原则,对所研究的问题进行表决,做出决议或决定,不能议而不决。

4.4.2 表决可采取无记名投票方式,举手方式或其他方式进行。

4.4.3 表决结果由主持人当场公布,如对讨论问题的正确性没有把握,则不要草率表决。

4.5 遇到分歧情况的处理

4.5.1 由于支部成员对事物认识也难免存在着差异性,有意见分歧也是必然的。当支委会中对重大问题讨论发生争论,除了在紧急情况下必须按照多数人意见执行外,应当暂缓做出决定,可以在会后进一步酝酿,通过学习、调查研究、交换意见等方式,下次会议再议,力求在统一认识的基础上作出决议。

4.5.2 在特殊情况下,也可将争论情况如实向上级组织报告,请求裁决。

4.5.3 支委会决定的问题,在交支部大会讨论时,不仅原来的有不同意见的支部委员可以继续发表自己的意见,就是原来表示同意的支部委员,如果认识有了改变,也可以提出新的意见。

4.6 认真记录

支部委员会会议要由专人作好记录,内容包括会议召开的时间、地点、主要议题、主持人、出席情况、缺席情况、讨论意见、表决结果、形成的决议或决定等。

4.7 参加会议的人数

4.7.1 支部委员会会议,必须有半数以上的支部委员参加,所作决定才能有效。

4.7.2 在由3名委员组成的支部委员会,如果只有两名成员在,一般不应召开支委会,情况紧急可召开支部党员大会。

4.7.3 如果讨论的问题属于贯彻执行中的具体问题,即已由支委会和支部大会决定的问题,只要不违背原决议精神,可以由两名支委商量处理。

4.8 分工负责

支部委员会做出决议后,对形成决议的各项工作要明确分工,专人负责,抓好学习宣传、教育管理、思想发动、保证监督、自身建设等五项任务的落实。支部书记要带头执行决议,并负责督促检查决议执行情况。

范例二:操作规程

喷涂安全生产操作规程

1.厂区范围严禁烟火。操作者应熟悉灭火器材的位置和使用方法。详见防火防爆管理制度。

2.要保持工作环境的卫生与通风。浸漆、喷漆量较大的连续作业线,必须安设抽风罩和废漆处理装置。操作时必须戴防毒口罩或通风面具。

3.高处作业应扎好安全带,防止滑跌。工具、漆桶要稳妥放好。在容器内作业,必须采取有效通风措施或戴通风面具。

4.在油漆作业场所××米以内,不准进行电焊、切割等明火作业。

5.需油漆、喷漆的工件,应放置稳固,摆放整齐。

6.带电设备和配电箱周围十米以内,不准喷漆作业。在装配试车地点进行工作,要间隔一定距离。严禁在运转的设备上刷漆或喷漆。装配输送线上的产品或悬链上的工件喷漆时,应在喷漆室内进行。操作时,必须戴好口罩或面具。

7.打光除毛刺时,要戴口罩和防护眼镜,要经常检查锤柄是否牢固,对面不准站人。手提式砂轮必须有防护罩,操作者要戴胶皮手套。

8.调配含有铅粉或溶剂挥发浓度较大的油漆时,应戴防毒面具。禁止用汽油和香蕉水洗手。

9.增压箱内的油漆和喷漆枪所承受的空气压力,应保持稳定不变。

10.调合漆、腻子、硝基漆、乙烯剂等化学配料和汽油易燃物品,应分开存放,密封保存。

11.溶剂和油漆在车间的储备量不许超过一个班的用量,并且要放在阴凉的地方。

12.汽油和有机化学配料等,易燃物品,只能领取当班的用量。用不完时,下班前退回库房,统一保管。

××市××××喷涂有限公司

××××年××月××日

范例三:约法规程

税务人员十五不准

为了规范税务工作人员的行为,进一步推动税务系统的廉政建设,根据党中央和国务院的有关规定,结合税务部门的实际,特作如下规定:

一、不准接受纳税户宴请和擅自参加纳税户邀请的各种庆典以及外出考察、参观等活动。

二、不准接受纳税户的礼金、礼品和有价证券。

三、不准到下属单位和其他企业、事业单位报销应由个人支付的各种费用。

四、不准利用职权向纳税户压价购买商品或赊欠货款。

五、不准利用职权向纳税户借钱借物和无偿占用其财物。

六、不准收取回扣、中介费、好处费;不准享受纳税户的福利待遇。

七、不准利用本人及家庭成员婚丧嫁娶以及工作调动、过生日、迁新居等机会大操大办,挥霍浪费,或借机敛财。

八、不准违反规定及借用公款建私房,不准利用职权多占住房和用公款超标准装修住房。

九、不准拖欠公款。

十、不准为家属、亲友及他人的有关纳税事项说情。

十一、不准违反规定买卖股票。

十二、不准接受下级单位的礼金和有价证券,不准把单位用公款办理的信用卡归个人使用。

十三、不准用公款获取各种形式的俱乐部会员资格,不准参加用公款支付的营业性歌舞厅、 舞厅、夜总会等高消费的娱乐活动。

十四、不准经商办企业及在纳税户中入股分红。

十五、不准在各类经济实体中兼职(包括名誉职务),个别经批准兼职的,不得收取任何报酬。