一、会议纪要的概念
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
二、会议纪要的特点
（一）纪实性
会议纪要必须真实记录会议内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
（二）概括性
会议纪要必须以极为简洁精练的文字概括会议的内容。
（三）条理性
会议纪要必须条例清楚地记载会议精神和议定事项。
三、会议纪要的分类
会议纪要一般分为工作会议纪要、研讨会会议纪要、指示性会议纪要、交流性会议纪要和座谈会会议纪要五类。
（一）工作会议纪要：这类会议纪要重在记录贯彻工作方针、政策，及其相应要解决的问题。
（二）研讨会会议纪要：研讨会会议侧重于某一重大举措或项目的讨论，此类会议纪要侧重于记录会议中各方意见和建议。
（三）指示性会议纪要：指示性会议是领导、上级或专家学者，为督促工作或矫正工作方向而开展的工作指示性会议，此类会议纪要侧重记录工作原则和方向。
（四）交流性会议纪要：交流会用于交流心得经验，因此，此类会议纪要也侧重于记录观点、经验。
（五）座谈会会议纪要：该会议纪要内容集中、单一，侧重于交流人员在工作中、思想上、理论学习过程中遇到的某些问题或某一方面问题。
四、会议纪要的写作格式
会议纪要一般包括标题、文号与制文时间、正文三部分。
（一）标题
标题有两种格式：一种是把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。另一种是会议名称加纪要，如“全国财贸工会工作会议纪要”。
（二）文号与制文时间
文号在标题的正下方写文号，并用“〔 〕”括入，如〔××××〕××号。在同一行写明制文时间。
（三）正文
正文是纪要的主体部分，具体阐述会议的主要精神、主要内容、主要原则以及今后的任务。
五、会议纪要的注意事项
（一）要突出中心，条理化、理论化，忠于会议的实际内容。
（二）要认真做好会议记录，认真研究会议精神。
（三）会议纪要的落款应是全体与会单位，因参加会议人数一般比较多，所以可以不写落款。
六、会议纪要的发布机关或者单位
机关团体、企事业单位等。
七、会议纪要的写作范例
范例一：工作会议纪要
××社区党委工作会议纪要
为贯彻落实《文新街道党工委关于开展学习“××经验活动”通知》的精神，进一步肯定成绩，查询问题，找差距，定措施，开创社区党建工作的新局面，××××年××月××日上午，××社区党委专题召开了党委（扩大）会。参加会议的党委成员有党委书记××、党委副书记兼居委会主任××、党委副书记××等。会议由党委副书记××主持。
主要内容纪要如下：
……
四、社区××主任最后强调指出，社区党建工作是一项长期而艰巨的工作，我们虽然已经取得了国家级荣誉，但还存在发展不平衡与差距。会后，各党支部要认真组织学习讨论，从实际出发，继续发挥党支部的战斗堡垒，很好的培养这支党员队伍，共同面对和解决新形势下的新问题，同时，各支部要积极向社区党委推荐此次学习活动中涌现出的先进党支部和优秀共产党员、优秀志愿者，年底社区党委进行评比、表彰。
中共××社区委员会
××××年××月××日
范例二：研讨会会议纪要
党委中心组（扩大）师德师风专题学习研讨会会议纪要
时 间：××××年10月25日上午8：30至11：30
地 点：办公楼三楼大会议室
出席人：×××、×××、×××
主持人：×××
请假人：×××
记录人：×××
为进一步明确新时期师德规范的内涵和意义，形成对师德师风的统一认识，促进我院干部和教师队伍建设，10月25日上午，院党委举行中心组（扩大）师德师风专题学习会。学院中层以上干部40余人参加了会议，会议由院党委副书记××同志主持。
专题学习会上，院党委书记吴××同志作了专题辅导讲话。吴书记在讲话中指出，师德师风建设对于我们建设和谐校园、实现建设示范性高职学院目标以及开展校风学风建设，都具有极其重要的意义。搞好师德师风建设，首先必须要实事求是、正确分析和把握我院师德建设状况，尤其要客观冷静地认识到我们在师德建设和师德表现方面的问题与不足。他认为，我们开展师德师风建设所要达到的目标是：促使广大教职工形成正确的执教观，培育教职工爱岗敬业的职业操守，营造团结协作开拓奋进的工作氛围，形成为人师表教书育人校园精神。他进而指出，要实现这些目标，要做好以下工作：一是要抓好班子带动和典型示范；二是要抓好机制和制度建设，要形成师德建设齐抓共管的工作机制，建立和完善考核机制，加大考核力度，建立和完善监控机制；三是要抓好条件保障。
吴书记在专题讲话中还强调，师德师风建设能否取得实效的一个关键因素，是党员、干部能否带好头。他说，群众眼睛盯着干部，只有党员、干部带了头，真正发挥了示范作用，才能引领广大教职工积极参与到师德师风建设工作中来，共同实现重塑我院教职工新形象的目标。
刘××院长也讲了话。他强调，学院教学行政部门要根据院党委师德教育的整体部署，采取切实有效措施，整治教育教学和行政管理秩序，尽量消除不符合师德规范的现象。他还要求学院各级党组织，要把师德建设当作一项长期的重要任务来抓，采取切实措施，并通过扎实有效的思想政治工作，锻造良好的师德师风，为教育教学和人才培养中心工作提供坚强的政治和思想保障。
××副书记就师德师风建设的重要意义，以及如何正确认识我院教师队伍中存在的一些问题，阐述了看法。
会议还通报了××系××老师有关问题的情况。
主题词：党委会议纪要
主 送：学院各党总支、直属党支部、各部门
抄 送：学院党政领导
范例三：指示性会议纪要
全国民事案件审判质量工作座谈会议纪要
为了总结抓好民事案件审判质量工作经验，分析存在的问题，研究解决的措施，进一步提高民事案件的审判质量和效率，使民事审判工作在为国家改革、发展和稳定工作大局服务方面，发挥更大的调整和保障作用，最高人民法院于××××年××月××日至××日，在武汉召开了全国民事案件审判质量工作座谈会。各省、自治区、直辖市高级人民法院主管民事审判工作的副院长、民庭庭长参加了会议。最高人民法院副院长××在会上就进一步提高对民事案件审判质量重要性的认识、必须坚持的基本经验及今后做好几个方面主要工作等问题作了重要讲话；民事审判庭庭长××有针对当前民事案件审判质量方面存在的主要问题、产生的原因以及应当采取的若干措施等作了中心发言；副庭长××在座谈会结束时作了总结发言。部分高级人民法院在会上介绍了抓好案件质量的做法和经验。与会者通过讨论，对当前如何抓好民事案件的审判质量，以及进一步审理好新类型民事案件等问题，在许多方面都达成了共识或者取得了基本一致的看法，现纪要如下：
一、增强质量意识，充分认识抓好民事案件质量的重要性
……
二、提高民事案件审判质量应当进一步采取的若干措施
会议认为，针对一些法院存在对部分民事合同效力的认定标准不一致，不注重依照程序法办案，民事审判方式改革的力度还不适应审判工作的需要，人情案、关系案、金钱案、权力案在一定范围内存在，超审限的积案数量过多，诉讼文书质量有待提高等问题，应采取积极措施予以解决。
……
关于与民事有关的合同纠纷案件处理问题。合同法已成为调整民事关系的基本法律。合同关系是市场经济条件下商品流转和财产交换关系的基本法律形式。在审理有关合同关系案件时，必须强化合同意识，依法确认合同的效力。对当事人自愿达成的协议，不违反法律、行政法规强制性规定的，应依法确认其有效，并严格依照合同约定的权利义务关系认定当事人的责任。根据合同法的规定，判断合同效力的依据是全国人大及其常委会制定的法律和国务院制定的行政法规，地方性法规和部门规章不能直接作为确定合同效力的依据。但是，其规定不违反法律和行政法规规定的，可以作为处理合同纠纷的参照依据。要注意区分法律、行政法规中的强制性规定与一般要求或任意性规定，区分依照法律规定某些合同必须经过审批登记才能生效的“审批登记”行为，与某些合同依照规定变动物权时具有公示性质的“登记”行为；正确认定合同的效力，认定不同行为的法律性质和法律效果。同时，还要注意对不同时期、不同性质的案件，具体问题具体分析，根据情况区别对待。
关于劳动争议案件的受理问题。劳动争议案件是随着我国劳动用工制度的改革和劳动合同制度的建立而逐步发展起来的一种新类型民事案件。劳动法确立了受理劳动争议案件的一般原则，就是人民法院受理劳动争议案件，必须以劳动争议仲裁作为前置程序。
××××××××××××
××××年××月××日
范例四：交流性会议纪要
党委交流会会议纪要
××××年××月××日，××支行党委班子成员××等四人召开了交流会议，列席会议的有市分行××、××、××等三位同志，会议主要议题是认真对照《党章》规定的党员义务、党员领导干部的基本条件和新时期保持共产党员先进性的基本要求，按照“两个务必”和“八个坚持、八个反对”的要求，重点查找领导班子和班子成员自身近年来在牢固树立和落实科学发展观和正确业绩观、强化成本意识、提高经营效益、防范金融风险、改进工作作风、加强廉洁自律等方面的突出问题。要从世界观、人生观、价值观上剖析思想根源，尤其要站在党员领导干部的角度，从权力观、地位观、利益观等方面进行深入剖析，明确整改重点，认真抓好落实，以统一思想，增进团结，增强领导班子的先进性意识，发挥党委领导班子的核心作用。首先，党委副书记××同志认真总结了党委班子所取得的成绩，同时也指出了不足，分析了原因，明确了今后的努力方向。其次，党委副书记××同志就党委交流会征求意见情况向与会人员予以报告，具体分为五个方面11个问题，提交党委会逐一进行研究，提出解决办法。
一、关于经营管理方面的问题
1.员工年度评定市分行先进的问题。经研究，要在10月初出台员工年度考核方案，并通过职大会讨论通过，方案出台要考虑周全，要统一思想。对过去做的不妥的地方认真进行修正，尽可能避免人情操作。
2.建议领导多到基层开展调研工作，增强服务基层的意识，及时解决基层出现的各类问题。经研究，提倡行领导每月下一次基层网点，全年4名领导累计到基层不少于48次，方式多样化，检查工作、了解情况、找员工谈心，解决实际问题等方式都可以，但要有记录。
3.汽车消费贷款遗留问题太多，建议支行调整汽车消费贷款考核方案的问题。经研究，因方案与实际有些问题，可根据实际情况区别对待。如果管户经理管理到位，工作尽职尽责，不是人为因素造成贷款逾期，年终视情况可调整方案。
二、关于财务费用方面的问题
1.倡导节约，对系统内来客要从严控制招待标准的问题。经研究，一是解决好机关食堂炊事员（重新换人），提高烹调技术，让上级行来客吃得满意；二是在目前费用特别紧张时期，要做好礼节接待，系统内人员不发整包烟；三是外单位的人员尽量做到不发烟，如确需发烟由主管行长到保管员处签字领取，须在外面吃饭要执行报告登记制度，核定额度，严禁超标准。四是外出出差人员在外就餐，其伙食标准严格控制在15元/人之内开支，同时不准报出差补助。
2.支行机关员工反映在工作中所垫付的费用过多，一直无法报帐兑现的问题。经研究，对报账的费用统一由网点营销管理部牵头，截止时间对所有的费用进行清理登记，做到心中有数，严格费用控制，避免时间长了有些事情难以说清楚。
三、关于劳资人事方面的问题
1.加强业务培训，全面提高素质，为确保今后工作正常运转，特别要在电脑维护、文字综合、党务工作、劳动人事等岗位增加应知应会人员的问题。经研究，综合办要在10月初拿出切实可行的员工培训计划，认真组织员工进行业务培训，并针对一些特殊岗位，要有意识地物色对象进行培养，使岗位轮换矛盾得以解决。
2.经常找员工谈心，解决员工的思想问题，充分调动员工的工作积极性的问题。经研究，从现在开始，切实改进领导干部工作作风，贴近员工，关心员工，形成谈心制度，在落实好“三必谈、四必防”制度的基础上，行领导坚持每月2次找员工谈心，并形成记录。
四、关于关心员工，搞好福利待遇方面的问题
1.关于过渡医疗保险和补充医疗保险费的问题。经研究，主管行长和相关部门要加紧与市分行衔接，如实反映情况，力争20××年的过渡医疗保险和补充医疗保险费兑现到人。
2.关于保卫部要求改善守库条件，提高保卫人员待遇的问题。经研究，库房安装空调，因机关大楼需要撤迁，暂不解决，并做好解释工作。
××××××××
××××年××月××日
范例五：座谈会会议纪要
××××座谈会会议纪要
时 间：××××年××月××日
地 点：公司四楼会议室
主 持：×××
记 录：××
主要内容：
一、前阶段工作总结：
1.结合市府、有限公司关于“世博会与××新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”的要求，结合公司管理年的实际情况，党委决定开展“争当敬业的电建精英”主题活动。
2.“非典”预防工作。“非典”预防工作是这一段时间的工作重点，公司专门发布了紧急通知，针对公司施工点多面广的特点，我们要加强对流动人员的控制，同时做好办公区域的消毒工作，对这项工作，希望大家高度重视。
3.立功竞赛工作。自××月××日召开立功竞赛动员会以来，各项工作正在落实之中。今年竞赛工作的重点是推行：立功竞赛管理工作作业指导书，推行菜单式管理，推进竞赛管理工作的制度化、规范化，同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点。
4.文明工地创建。今年，外高桥二期和西气东输项目争创××市文明工地。
5.班组建设工作。根据公司今年施工管理工作的新特点，我们制定了新的班组建设实施意见，推出四种形式的班组建设模式。
6.宣传工作。各施工点，包括××××等外地施工项目，都及时将信息传递到公司，确保公司新闻的全面、及时。
7.党建工作。新成立××、××项目党支部。××项目由×××同志任书记，××项目由×××同志任书记。
8.××工程开展党员责任区活动。×××书记最近到××项目，开展思想政治工作调研，今后外地施工点不断增加，如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。
9.民主管理工作，落实职代会精神，推行公司领导干部接待日制度，从4月份起，双月的第一个星期五为公司领导接待日。另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。
10.关心职工，对生病困难职工的帮困工作，对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访，做好信息沟通工作。
11.举办了二级工会干部学习班。
12.党委、团委网站的开通。目前由于公司外部网的容量有限，上述两个网页仅限于公司局域网中浏览，下一步公司外网扩容后，各施工点可以通过因特网浏览。
13.纪委开展了合同法的培训工作。
二、各支部情况汇报：各支部分别就党员学习、民主评议、积极分子培养、“非典”预防工作进行了汇报。
三、下阶段工作布置：
1.“关于开展争当敬业的电建精英主题”活动。结合“世博会与××新一轮发展”大讨论活动，主要有三个方面的内容：一是“培育城市精神，争当敬业的电建精英”大讨论；二是“发扬诚信精神，建设用户满意工程”；三是“发扬敬业精神，推进职工素质工程”。
2.党员民主评议工作。要求××月××日以前结束。××月××日评比优秀党员，每个支部推荐一名。
3.党员发展工作。二季度要发展的党员，要求××月××日以前完成。
4.积极分子培训工作。
5.根据市工业党委的要求开展“组织生活创新实例”活动。
6.公司控制管理费用，今后各项目购买办公用品、生活用品、发生业务招待费都必需先向办公室提出书面申请、经批准后方可使用，紧急情况可采用电话申请的办法。
7.项目承包方案的讨论，各部室××月××日前交出讨论意见。
8.××月份群防群治月，公司将到各施工点开展检查，要求各项目做好自查。
9.××月下旬将组织一次纪检讲座，请各部门安排出席。
××××××××××
××××年××月××日