一、通知的概念
通知是向特定受文机关告知或转达有关事项或文件，让其知道或执行的公文。
二、通知的特点
（一）内容的真实性
真实是通知的生命，通知内容必须真实，否则会产生误导。
（二）目的的告知性
通知是为了将被通知者不知道的事情告诉被通知者，比如一次重要会议、休假时间安排等。
三、通知的分类
通知一般可以分为发布性通知、事项性通知、会议性通知、指示性通知、紧急性通知和批示性通知六大类。
（一）发布性通知：主要用于发布法规、规章等政策性文件。
（二）事项性通知：用于告知、传达信息，受文者不一定必须执行或办理。此类通知的内容有成立机构、启用公章、更改错漏、公布作息时间、公休节假、发放物品等。
（三）会议性通知：是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。它是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。
（四）指示性通知：常用于上级机关对下级机关的工作进行布署、指示与指导。一般说明工作背景、内容和要求，较为重要。这种通知带有政策性、指导性，主要用于对重要工作、重大问题阐明方针政策，提出工作原则。
（五）紧急性通知：针对某些比较紧迫的事件而制定下发的一种通知，具有很强的时效性。
（六）批示性通知：用于将有关公文作为附件下发的通知。可以用于颁发本机关单位制定的规章制度；批准发出下级机关或业务部门的公文；转发或印发上级、平级和不相隶属机关的公文。
四、通知的写作格式
通知的结构一般分标题、正文和落款三部分。
（一）标题
标题由三部分组成：发文机关名称、事由、公文种类。有的还要根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”等。
（二）正文
通知的事项必须交代清楚时间、地点以及主要内容。
（三）落款
落款分两行写在正文右下方，写明发通知的机关和具体日期。
五、通知的注意事项
（一）注意不滥用介词，以免造成文题不通。
（二）通知内容必须真实准确。
（三）会议性的通知必须清楚表明会议目的、名称、内容、参加人员、会议时间、地点等重要事项。
六、通知的发布机关或者单位
国家机关、企事业单位等。
七、通知的写作范例
范例一：发布性通知
转发省人民政府关于学习《中华人民共和国森林法》的通知
各县人民政府，县各级单位：
现将《省人民政府关于学习〈中华人民共和国森林法〉的通知》印发给大家。望认真贯彻执行。
今年入冬以来，我县多次发生森林火灾，从根本上看，都是防火意识淡薄所造成的。各县要认真吸取经验和教训，按省通知的要求，结合实际组织好干部和群众学习宣传《中华人民共和国森林法》。通过学习宣传加强干部和群众依法治林、护林的观念，制定出切实可行的政策措施，防止此类事故的发生。学习宣传时间，各县自行安排，学习情况必须在××月××日书面报县政府办会室。
××市人民政府
××××年××月××日
范例二：事项性通知
通知
按市委办公厅通知，市委定于本月××日（星期×）下午×时在友谊电影院召开干部会议，传达中央领导同志在党的第××次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一点整，在大门口集体乘车前往。
党委办公室
××××年××月××日
范例三：会议性通知
召开会议通知
大家好，明天下午（××月××日，周×）×点，请协会管理和新老志愿者到市政协一楼开会。
会议内容：
一、关于协会申请天使助学金入选的情况通报；
二、关于协会入选××省温暖×先进集体候选人的通报；
三、协会近期主要工作。
本次会议暂定1~1.5小时结束，不延长时间。
注意事项：在规定时间内超过10分钟未到的志愿者谢绝参加。大家可以发表意见和建议。
××市志愿者协会
××××年××月××日
范例四：指示性通知
国务院关于调整证券交易印花税
中央与地方分享比例的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的分配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自××××年××日××日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各××%，调整为中央××%、地方××%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
××××年××月××日
范例五：紧急性通知
关于明确××××年建筑业企业监理企业
资质监督检查有关问题的紧急通知
各有关单位：
现将××××年建筑业企业、监理企业资质监督检查过程中企业反映的有关问题，以问答形式予以明确并紧急通知如下：
1.自查报告有没有范文？怎么写？
答：无范文。
对照资质标准和监督检查的内容，逐条描述企业基本状况（资金、人员、设备、业绩等）并详细叙述自查情况。
2.不分等级企业参加什么批次的检查？
答：在××月××日到××月××日间参加。
3.受理时间及地点？各地点联系方式？
答：××月××日至××月××日，受理注册地在我市的省属企业所属企业和施工总承包、专业承包一、二级企业及工程监理企业。
××月××日至××月××日，受理市属施工总承包、专业承包三级、劳务分包企业。
受理地点：
（1）省属企业所属企业和市属施工总承包、专业承包企业（除装饰企业外）报送地点为：××市建筑业协会会议室（××路××号）。
装饰专业承包企业、劳务分包企业报送地点为：××市建筑事务管理处（××路××号）。
（2）工程监理企业报我委建管处××室。
（3）三县及××区所属企业直接报送到三县和××区建设行政主管部门。
建筑业协会电话：×××××××，×××××××（总承包、专业承包）
建筑事务处电话：×××××××（劳务）×××××××（装饰）
建筑业管理处电话：×××××××（监理）
××××年××月××日到××××年××月××日之间取得资质的企业必须参加。
4.没有信用手册怎么办？
答：信用手册与资质证书同步发放，如遗失或用完，请到发证部门（行政审批事务处）咨询申领，电话×××××××。
5.注册人员（建造师、监理工程师）证书原件现由窗口或甲方代管，拿不出怎么办？
答：书面说明情况即可，审核人员可上网核实。
6.信用管理系统中企业信息未审核或审核未通过怎么办？
答：当信用管理系统中的企业状态处于待审核、变更待审核、审核不通过、审核通过的状态，均不影响纸质材料报送，但影响鉴定结论。
当信用管理系统中的企业状态处于系统创建或无信息的状态，不受理纸质材料。
企业信息审核可咨询建委窗口（市行政服务中心），联系电话：×××××××。
7.设计与施工一体化企业是否参加此次监督检查？
答：只拥有设计与施工一体化资质的企业不参加。
但如果企业同时拥有设计与施工一体化资质和总承包、专业承包及劳务资质，则总承包、专业承包及劳务资质需要参加检查。
8.××××年新升级的企业是否参加监督检查，按什么标准进行检查？
答：参加。按新资质等级标准进行检查。
9.检查需要报送几份纸质材料？
答：×份。
10.《通知》中的三张附表全要填吗？
答：不需要，只要根据自己企业性质填其中一张即可。
建筑业企业填附表一，监理企业填附表二，行业主管部门填附表三。
……
市城乡建委建管处
××××年××月××日
范例六：批示性通知
关于印发《关于新时期加强高等学校教师队伍建设的意见》的通知
教人〔××××〕××号
各省、自治区、直辖市教委、教育厅，广东省高教厅，新疆生产建设兵团教委，部属各高等院校：
将《关于新时期加强高等学校教师队伍建设的意见》（以下简称《意见》）印发给你们，请遵照执行。《意见》是贯彻落实全国教育工作会议精神和国务院批转教育部《面向21世纪教育振兴行动计划》，加强全国高等学校队伍建设的指导性文件。请各地和高等学校根据《意见》的精神，结合当地和学校的实际情况，制定本地区和本校“十五”期间高等学校教师队伍建设的实施规划，并采取有效措施，使教师队伍建设的目标、任务落到实处，将高等学校教师队伍建设推向新的发展阶段，以适应教育改革与发展的需要。
各省（区、市）和教育部直属高等学校的实施规划，请尽快报我部备案。
教育部
××××年××月××日