延安革命纪念馆讲解员队伍建设策略优化研究

周延玲

延安革命纪念馆始建1950年7月,位于陕西省延安市宝塔区城西北延河之滨的王家坪,是中华人民共和国成立后最早建立的革命纪念馆之一,是向广大群众进行爱国主义、革命传统和延安精神教育的重要基地。如何打造一支责任强、业务精、作风硬的讲解员队伍,始终是延安革命纪念馆发展历程中面临的一项重要任务。

一、讲解员队伍现状及问题

多年以来,延安革命纪念馆始终把建设一支高素质讲解队伍,提升延安精神和毛泽东思想讲解实效作为首要任务,以提升讲解员综合素养和树立良好形象为主线,围绕“高标准、严管理;重实践、勤探索;走出去、请进来;抓研究,出成果”的工作方针,积极谋划讲解员队伍建设。

2014年年底,延安革命纪念馆共有讲解人员31人,年累计接待参观学习人员300余万人。其中年龄结构为:30周岁以下25人,占81%;31周岁以上6人,占19%。学历结构为:中专学历16人,占52%;大专学历10人,占32%;本科以上学历5人,占16%。持证结构为:持一级讲解员资格证6名,占19%;持二级讲解员资格证8名,占26%;持三级讲解员资格证12名,占39%;未持讲解员资格证5名,占16%。在历次全国、全省讲解比赛中,先后有30多人次获得一、二、三等奖。

总体来说,随着红色旅游业的发展,延安革命纪念馆讲解队伍综合文化程度、知识水平和业务素养不断提升,但讲解员队伍还存在一些不足和问题。一是讲解员讲解水平和能力参差不齐,大部分理论基础知识不扎实,主动学习、关注研究成果和相关信息意识不强,应变能力差,对红色文化内涵理解不深不透,缺乏文化气息和时代气息。二是讲解员专业层次结构简单,缺乏独立思考,思路不灵活,讲解方式单一,通过死记硬背,把一套相对固定的讲解稿背诵给不同类型参观人员,讲解不能适应不同参观学习群体的需求,千篇一律,针对性不强。三是讲解员在讲解过程中出现礼仪不规范现象,如有的站位不准确,有的与参观学习人员距离保持不合理,有的姿势不标准;有的手势动作不规范等。四是讲解员人数与参观学习人数不协调,尤其是在旅游黄金周期,讲解员讲解工作量大,每次讲解需要40分钟左右的时间,日人均接待参观人员400余人,反复长时间讲解使讲解员讲解热情下滑,缺乏肢体语言表达和感染力。

二、存在问题的原因分析

(一)讲解队伍结构不合理

目前,纪念馆招录讲解员是面向社会招录年龄在24周岁至30周岁之间,具有中专以上学历,品貌端正,普通话标准,有文艺表演特长人员。由于招录聘用渠道单一,招录工作难度大,被招录聘用的大多是基础知识相对薄弱的中专生和大专生,年龄结构年轻化,他们专业结构比较狭窄,缺乏一定的文化素质和知识修养,主动学习意识、钻研意识不强,对讲解工作的责任心不强,致使讲解员队伍整体知识层次不高,队伍结构不够合理,复合型理论知识人才缺乏。

(二)讲解工作认识有偏差

长期以来,社会上把讲解员的职业理解定义为“青春职业”,讲解工作没有难度,只要能把固定的讲解稿背诵如流即可。受社会影响,单位大多数讲解员在一定程度上对讲解职业理解也存在一定偏差,往往忽视了讲解的重要性,对自身素质和综合能力建设重视程度不够,认为讲解工作就是接待工作,能把讲解稿背诵如流,普通话标准,而且年轻、外形好、气质好、心理素质好,讲解时热情真切、落落大方就能胜任,而对讲解工作所担负的社会教育、传播、弘扬和培育民族精神的重要内涵缺乏系统认识。

(三)讲解工作针对性不强

按照讲解员成长过程来说,一个成熟的讲解员招录后从不适应到适应,从适应到成熟的转变,至少需要三年至五年的时间去不断地积累工作经验和储备知识。按照参观学习人员来说,参观学习人员按年龄可以划分为四种,即老年、中年、青年和少年儿童;按照参观目的划分可以为三种,即科研型、学习型、观光旅游型。由于大部分讲解员专业基础薄弱,还处于成长期,对不同参观学习人员的需求把握不准,讲解工作更多的只是一成不变的反复背诵讲解稿,不注重讲解方法,毫无针对性,致使讲解工作实效不强。

(四)讲解员岗位流动性大

受到人员编制等条件的限制,目前纪念馆招聘的讲解员均属于临时工,薪酬待遇相对较低,用工形式为劳务派遣,派遣期限为两年,从而增大了讲解工作的流动性。而招录的人员一部分是刚步入社会的学生,他们对自己的定位还不清楚,发展方向还不确定,只是把讲解工作作为步入社会的第一学堂,来锻炼自己。随着年龄的增长,讲解员对自身讲解工作发展产生迷茫,从而从内心对讲解工作产生疲劳思想和懈怠情绪,当遇到合适的发展机遇和空间时,往往选择离职。

(五)讲解激励制度机械教条

每一个人都是有惰性的,最勤奋的员工也不例外。而要最大限度地调动讲解员的工作积极性,给单位创造最大的价值,让讲解员充分地展示自己的才华,最好的办法就是在建立激励体制的时候因人而异、因时制宜,才能达到事半功倍的效果。目前,纪念馆激励制度、淘汰机制、晋升机制已建立,但却忽视了对讲解人员的激励,职务晋升也处于休眠状态。在职务晋升、培训机会的分配与安排上,不是以员工的能力与实际需要为标准,而是侧重于管理层,久而久之讲解员工作热情得不到充分发挥,从而缺乏从业的社会责任感和使命感。

三、讲解员队伍建设优化方案设计

在21世纪知识经济高速发展的今天,延安纪念馆打造一支知识型、高素质型、综合型讲解团队显得尤为重要。

(一)完善讲解员教育培训机制

讲解是知识和语言的高度综合艺术,作为一名讲解员要面对不同的参观者,既要担负宣传和教育职能,还要协调和处理突发事件,所以说讲解员的培养,是一个长期和系统的培训过程。

一是明确培训思路。在总结教育培训工作经验的基础上,以制度为依托,建立完善的学习培训制度、考核评审制度。要统筹制定《讲解员队伍教育培训规划》,以提升员工实际讲解能力、解决问题能力为落脚点,坚持大力度抓教育、大规模办培训、大幅度提素质。要以专业化培训和岗位技能培训为主,加大对业务尖子和技术能手的培养力度。充分发挥身边人、身边事的示范激励效应,用典型推动工作,调动讲解员学习和工作的积极性,使讲解员追有目标、学有动力。

二是完善培训方式。按照“学用一致、按需施教”的原则,通过请进来、走出去等形式,针对不同层次、不同人员的实际情况,实施分类、分级培训,确保培训时间、地点、人员、内容、考核“五落实”。实行岗位兼职制度,让讲解员定期兼职其他工作岗位,换位思考与学习,打破固定思维,创新工作方法。鼓励讲解员参加各种继续教育课程,促进员工“在实践中学习,在学习中实践”的有机结合,不断拓宽知识面,提升业务水平和能力。

三是优化培训内容。遵循“干什么学什么,缺什么补什么”的原则,把“综合素质”培训与“业务分类”培训相结合,不断优化培训内容。在综合素质培训上,要注重思想教育,使讲解员树立正确的人生观、价值观及良好的职业道德,增强事业的光荣感和责任感,增强讲解员时不我待的工作紧迫感和责任感,引导讲解员爱岗敬业、转变作风,不断树立“主动、热情、文明、创新”效能意识。同时加强相关社会基本知识、学科知识和民俗风情等知识,如文博、历史、考古、旅游、中文、播音等的学习,不断提升综合素质。在业务知识培训上,根据日常工作需要和工作中的薄弱环节,要在注重工作规范及业务学习的同时,利用多种学习形式,通过传、帮、带方式,加强对讲解员逻辑思维、反应能力、服务礼仪、语言表达、沟通技巧等业务知识的教育培训,抓好学习目标制定、学习任务分解,充分激发讲解员的学习热情,把“要我学”转变为“我要学”,努力形成人人向上、个个争优浓厚的学习氛围,进一步推动学习型队伍建设,不断提高全讲解队伍运用理论解决实际问题的能力和水平,形成讲解队伍人才数量和质量的新突破。

四是严格培训考核。每年年底根据讲解员日常考试和技能比武等成绩,结合日常工作实绩,评选业务尖子和技术能手,在物质上予以奖励,在精神上进行通报表彰,并列入讲解员队伍“人才库”重点培养,充分调动讲解员学业务、强技能的积极性,营造良好的学习氛围,带动思想观念的全面更新。

(二)建立健全竞争与激励机制

竞争激励机制是现代企业人事管理的核心。构建公平竞争、平等对待和相应的激励机制,使之贯穿于员工管理的各个方面,从而形成独特的员工管理机制,避免人才流失,极大地调动员工长期工作的积极性,才能促进事业持续发展。

一要健全物质激励。物质需要是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。物质激励应将长期与短期、无形与有形结合使用。同时,使用这些物质手段进行激励时,还应注意以下三个原则:一是相称原则。物质奖励的程度必须与成绩相当。如果奖励的程度过大,容易使其他员工产生不公平感,就失去了激励的意义。同样,如果激励程度过小,对被激励讲解员来说,也起不到应有的调动工作积极性的作用。二是需要原则。在进行物质激励时,必须了解讲解员当前的最高需要,如奖金或实物等。应采取灵活多样的物质激励措施,来调动不同需求的讲解员工作积极性。三是即时性原则。当讲解员做出成绩,符合奖励标准时,应该即时予以奖励。即时的奖励会使讲解员认识到管理人员非常重视他所取得的成绩,也会增强讲解员的荣誉感、满足感、责任心和主动性。

二要健全精神激励。精神激励的主要表现形式有授予奖状、奖章、记功、评先进、宣传事迹、晋升技术职称等,能够满足人们的心理需求。一是工作激励。为了更好地发挥讲解员工作积极性,管理者要考虑如何才能使工作本身更有内在意义和挑战性,给讲解员一种自我实现感。同时可以采取相关部门轮岗制,使员工对自己的工作有一定的选择权。二是尊重激励。尊重激励要求企业的管理者要重视员工的价值和地位。上下级之间的相互尊重是一种强大的精神力量,有助于员工之间的和谐,有助于团队精神和凝聚力的形成。三是参与激励。现代人力资源管理的实践经验和研究表明,现代的员工都有参与管理的要求和愿望,让讲解员恰当地参与管理,既能形成员工对事业的归属感、认同感,又能调动员工工作积极性。四是荣誉激励。荣誉是众人或组织对个体或群体的崇高评价,是满足人们自尊需要,激发人们奋力进取的重要手段。从人的动机看,人人都具有自我肯定、争取荣誉的需要。荣誉激励成本低廉,效果好。所以,调动讲解员积极性应以人为本,发挥其主动性积极性是夯实事业基础所在,更是讲解队伍健康快速、和谐发展的源泉。

(三)增强讲解员教育培训实效

人才兴邦,人才因素是最关键的要素。以因人施讲为主线,加强多元化讲解员教育培训,努力打造一支严格规范、富有效率、充满活力的讲解队伍。

一是立足岗位“分类练”。坚持学练结合,通过以老带新、自学自练、结对互练、模拟演练、讲解竞赛等形式,分类开展岗位练兵。积极开展业务知识解答、难点问题解析、讲解点评、带班巡查等学习活动,提高讲解人员的业务知识和实际讲解技能。

二是开展竞赛“大比武”。定期开展以舞台讲解,仪容仪表,语言表达,相关社会人文基础等为主题的“岗位练兵比武、争当岗位能手”竞赛活动,统一命题、统一印制、统一监考、统一评卷,确保考试的公平公正,并予以奖励,努力营造出“学知识、练技能、赛本领、创一流”的浓厚氛围。

三是全面审查“综合评”。将日常教育培训检验与定期组织集中业务知识考试相结合,通过考试等方式,查找培训学习中的薄弱环节,加强针对性,并将考核结果纳入讲解员考核内容,逐步实现“学习知识,创新工作,推动工作,学习知识”的良性循环,切实做到学以致用、学用相长。

(四)重视优秀人才吸收和引进

必须坚持人才战略,这里包括了人才储备、人才引进、人才培养、人才使用、人才留用等方方面面,这是一个环环紧扣的体系,无论哪个环节出了问题,都会影响人才战略的执行。

一是加强人才建设投入。有投入才有收获,小投入小收获,大投入大收获。要把重视优秀人才落实到具体行动上,而不是做些表面文章。并且要改变一种错误观点,就是认为讲解人才战略,会增加单位成本。其实正好相反,表面上看似乎成本上升了,但是因为优秀讲解人才创造了更高的利润,所以说优秀人才引进和使用不是单位的成本,而是单位高回报率的投资。

二是拓宽引进人才渠道。坚持把引进人才与改善人才结构相结合,把专职讲解和兼职讲解相结合,广开渠道引进人才。适量聘用学院兼职教授、客座教授,并充分发挥社会公民的作用,放宽社会义务讲解员招聘条件,不断改善讲解队伍结构,有针对性地进行讲解,提升讲解水平和能力。

三是转变思想认识观念。优化单位内部人力资源,实行培训转岗。要本着“必要、精干、高效”的原则,控制讲解员编外用工数量。通过优化内部资源和外部资源相结合的形式,促进讲解员队伍用工形式比例更趋合理。