结婚请柬、活动邀请函大家肯定都不陌生，红底金边银字，每张请柬、邀请函都制作精美，体验出了主办人的良苦用心。那这些请柬、邀请函有没有固定的格式，应如何措辞、称谓呢？
请柬，又称为请帖、简帖，是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。
使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。
（一）请柬的种类和样式
根据请柬的性质和内容，一般可分为结婚请柬、个性请柬、邀请函、单位请柬等。
请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成；一种是双面的，即折叠式，一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。
在传统的请柬中主要分三种形式，即正方形，长方形，长条形。这些产品的外形和尺寸都有一定的比例和大小。过大或过小都会给视觉和感官造成不适，不大气、不稳重。
1.正方形。尺寸范围在130mm×130mm至150mm×150mm。在国外，通常在卡内增加副卡，如路线卡，回复卡，项目卡等，一般可以做到100mm×100mm。
2.长方形。尺寸范围在170mm×115mm至190mm×128mm，大小要随比例改变，要符合黄金分割，如有副卡则不宜太大。
3.长条形。尺寸范围在210mm×110mm至250mm×110mm，大小要随比例改变。打开方式只适合横向和单边打开。
（二）请柬的格式和写法
不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等内容。
1.标题。双面请柬封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。
2.称谓。顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“××女士”。
3.正文。另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。
4.敬语。一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结尾。“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格。
5.落款和日期。写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。
请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合、内容、对象，认真措词，行文应达、雅兼备。
（三）写请柬的要求和注意事项
1.文字要美观，用词要谦恭，要充分表现出邀请者的热情与诚意。
2.语言要精练、准确，凡涉及时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实。
3.语言要得体、庄重。
4.在纸质、款式和装帧设计上，要注意艺术性，做到美观、大方。
（四）范文解析
范文
请柬
×××女士/先生：
兹定于9月19日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。
此致
敬礼！
××市政治协商会
2007年9月12日
解析
这是政协以团体名义发出、邀请有关人士仲秋聚会的请柬，既庄重严肃，又显得喜庆，显示出了对知名人士的尊重。时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来，显得简洁明确。
范文
请柬
××电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗诵会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委会
五月二日
解析
这份请柬也是以团体的名义发出的，所不同的是该文的邀请对象不是要作为客人参加会议或聚会，而是要前往进行采访工作。这份请柬实际还起到了提供某种新闻信息的作用。虽用语不多，却将所要告知的信息全部说出，简洁明了。
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用文写作文体。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
（一）邀请函的作用和分类
邀请函的应用十分广泛，召开庆祝会、纪念会、联欢会、洽谈会、研讨会、交流会，以及举行招待会、宴会、茶话会、讲座等，都可以发出邀请函，约请相关人员参加。
按邀请函的内容和用途，可分为婚礼邀请函、宴会邀请函、讲座邀请函、投标邀请函、校庆邀请函、生日邀请函、活动邀请函、英文邀请函等。
按其性质，邀请函可分为正式的、商务的和私人的三种。
（二）邀请函的写法
邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语，体现举办方特有的企业文化特色，如“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”—阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”─“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2.称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语，如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理（局长）”。
3.正文。邀请函的正文是指礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请光临”、“欢迎光临”。
4.落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
（三）邀请函的写作要求
1.行文严谨。邀请函比较正式、庄重，在函中注意不要使用缩写和简写（名字前称呼除外）；如有需要注意的事项，如联系人、联系电话、食宿或携带物品等，要在邀请函中适当的位置表明。
2.讲究措辞。邀请函中要用热情的言语表达殷切的邀请之情，用简洁明了的语言准确表达有关活动的时间、地点和其他应知事项等。如果聚会中包括正餐，请把正餐的时间另外标明，以便客人能够在正餐前赶到；如果客人不熟悉赴宴的路线，最好附上地图或是简单的路线指示。
3.制作精美。邀请函的装帧尽可能美观、大方，以示对被邀请者的尊重。
（四）范文解析
范文
邀 请 函
网聚财富主角
—×网络技术有限公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的××先生/女士：
过去的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对××的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度××客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
××网络技术有限公司
2005年12月
解析
此邀请函的标题体现了企业的文化特色，独具创意。正文分为三个自然段，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，还写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”等。全文简要精练，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
（一）请你帮忙写一份请柬，邀请××先生于××年×月×日到××大酒店旋转餐厅，参加××有限公司成立十周年纪念晚会。
（二）××公司将于9月15日在威尼斯酒店举办的免费“婴幼儿心智发育特点及科学培养”知识讲座，主讲人是广州的知名专家李幸民教授，请你帮××公司写一份邀请函，邀请0～1岁的宝宝妈妈去听这个讲座。