现在你还只是一名学生，然而随着毕业的临近，你就要学着准备简历、求职信，向招聘单位递交应聘函；工作后要跳槽，你就得写一封辞职信，不但要理由充分，而且要言辞委婉，把损失降低到最小，达到“买卖不成仁义在”的佳境。看来，我们提前学习这些和求职、应聘、工作相关的知识，可以有效减少求职的盲目性，让你提前适应职场，灵活应变。
求职信，也叫自荐信，是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。
多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。因此，求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。
（一）求职信的特点和作用
与一般书信相比，求职信有以下特点：
1.具有自荐性、针对性；
2.文字简洁，要点突出；
3.态度谦和，言辞恳切。
求职信起到毛遂自荐的作用，目的是让对方了解自己，相信自己，录用自己，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。求职信是自我表白，其目的和作用是要让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。
大学生毕业走进社会之前，需要学会写求职信
（二）求职信的格式和写法
求职信的主要由称谓、正文、结尾、署名、成文时间和附件等部分构成。
1.称谓（对受信者的称呼）。称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等，在称谓后写冒号。
2.正文。正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。
制作个人简历是写求职信的重要组成部分
第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况，如姓名、年龄、姓别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。这是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗，而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。
第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要做出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三，向受信者提出希望和要求。例如，“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要苛求对方。
3.结尾。另起一行，空两格，写表示敬祝的话。例如，此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
4.署名和日期。写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻视你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
5.附件。有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。附件可在信的结尾处注明。如：
附件1.××××××
2.××××××
3.××××××
然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有分量，足以证明你的才华和能力。
（三）求职信的写作要求及注意事项
1.求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。
2.语气自然，语言和句子要简单明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。
3.语言直截了当，通俗易懂，突出重点。写作要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语；言简意赅，在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。
4.写求职信要坚持实事求是的原则，用成就和事实代替华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。
辞职信，也叫辞职书或辞呈，是辞职者向原工作单位辞去职务时写的书信，是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。员工离开单位，一般要向单位递交正式的辞职信。
辞职信一般具有含蓄、简洁的特点。
辞职信是员工与单位结束劳动关系的正式文书，具有一定的法律效力，会对劳动关系结束的性质、双方的责任划分产生重要影响。在写辞职信时，各员工应慎重考虑，三思而后行。
（一）辞职信的写作格式和写法
辞职信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成。
1.标题。辞职信在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般辞职申请书由事由和文种名共同构成，即以“辞职申请书”为标题。标题要醒目，字体稍大。
2.称谓。辞职信要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
3.正文。辞职信正文是辞职申请书的主要部分，正文内容一般包括三部分。
首先，要提出申请辞职的内容，表明辞职态度。直接说明自己要辞去什么职务，并请求批准。
其次，申述提出申请的具体理由，即说明“为什么辞职”。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，分条陈述使人一看便知。
最后，要提出自己提出辞职申请书的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。同时要表示感谢，感谢对方对自己过去工作的支持和帮助，并诚恳地希望对方谅解自己的辞职。
4.结语。辞职信结尾要求写上表示敬意的话，如“此致 敬礼”、“祝工作愉快”等。
5.落款。辞职信申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
（二）写辞职信的要求和注意事项
无论你是因为热爱现在的工作，想去寻找更好的发展机会而离职；还是由于你很厌倦现在的工作而离职，以便更好地发挥自己内在的潜质。你都应该礼貌、谨慎而成熟地处理辞职这件事。辞职信不必长篇大论，只要结构清晰、简明扼要地将所有重要信息描述清楚即可。
1.抓住关键点。在辞职信的开头要直接表明你辞职的意图，并说明你辞职的原因是已经接受其他公司的聘用书或其他理由，比如搬迁到其他城市等。
2.说明合同最终终止是哪一天。一般来说应该在合同终止前2个星期提出辞职。
3.在辞职信中最好表明你接受的其他公司的聘用职位更适合自己的事业发展目标。
4.应当在信中表现出恳切的态度，措辞委婉，向老板表示感谢，感谢他能提供给你为公司服务的机会。
应聘函是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他有关信息，有目的地表达求职意向的信函。
应聘函与求职信是一个类型，但相对求职信而言，求职目标比较明确，对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，减少了求职的盲目性，与此同时又增加了求职的被动性。
（一）应聘函的特点和作用
一般而言，求职者呈递应聘函时是有针对性地单独传递，不像求职书那样可以群发。
1.明显的针对性。写应聘函的目的是为了向用人单位请求特定的工作职位，应聘的目标很明确。招聘材料中对拟聘员工的素质、条件要求交代得十分清楚。应聘函就是围绕那些特定的条件和要求写作的，所以它具有明显的针对性。
2.强烈的自荐性。应聘函的诉求对象是确定的，那就是用人单位的人事经理、部门负责人或是招聘信息材料中指定的联系人。求职者必须向这个确定的对象介绍、推荐自己，要使对方从信中了解自己，让对方觉得只有应聘函的主人才是最合适的人选。所以信中往往围绕给定的招聘条件比较充分地介绍自己的基本素质和成绩，有的放矢地表明自己胜任工作的条件和能力。
3.独特的个性特征。一个招聘职位的公布往往会得到许多求职者的响应，用人单位在一段时间内会收到一大批应聘函。应聘人只有通过应聘函展示自己的特长和优势，给对方留下深刻的印象，引起对方的高度注意，才可能从人群中脱颖而出。因此，应聘函在内容和形式上都应力避平庸，追求不同于他人的个性化特征，给用人单位以独特而深刻的印象。
（二）应聘函的格式和写法
应聘函和求职信一样属于书信体的谋职文书，两者的格式大体相同，在写法上基本相同。应聘函没有正式的格式，但在写信时要写清一些基本内容。
1.称呼的后面要用冒号，写称呼时要用正式的语气，如“亲爱的××小姐/先生”；尽量用具体的称呼，不要写“给有关负责人”。设法知道谁将收到你的信，如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼“招聘经理”、“人事部经理”或者“经理。”
2.应聘函主体部分的写作要针对求职的目标，揣摩读信人的要求和心理，把握书信的内容和语气，写明自己应聘这个岗位的理由、优势条件以及工作计划等，力求做到内容集中，重点突出。
3.结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名。在应聘函中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
（三）应聘函的写作应该注意的问题
1.称呼要十分明确。应聘函送达对象是已经知晓的特定人士，所以开头的称呼不能含糊、随意。
2.语气要亲切。因为诉求对象明确，应聘函的语气应该像与对方面对面交谈似的，非常自然亲切。
3.紧扣目标。应聘的目标明确，要求明确。应聘函的内容必须对应相关职位招聘条件，有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行介绍。用诚恳的语言表明自己对目标职位的兴趣和认识，说明自己得到这个职位后可能做出的特别贡献，以此赢得用人单位的好感和认可。
4.突出特长。要根据职位目标，通过分析，找准自己的优势条件，在应聘函中尽量展示自己的过人之处，扬长避短。只有超过其他应聘者，才有可能赢得先机。
范文
求职信
尊敬的领导：
您好！
我是×大学×系的一名学生，即将面临毕业。
四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了××等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。
此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。
收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！
祝愿贵单位事业蒸蒸日上！
此致
敬礼！
求职者：××
××年×月×日
解析
这份求职信的范文，特别注重礼仪和礼貌用语，态度谦逊。信中大段文字介绍了自己扎实的专业知识功底和其他方面的特长，以及自己在大学期间参加的实践活动等，结尾处还向公司表达了自己的良好祝愿。
范文
辞 职 信
××有限公司总经理室：
各位领导，我怀着复杂的心情写这封辞职信。由于您对我的能力的信任，使我得以加入公司，并且在短短的两年间获得了许多的机遇和挑战。经过这两年在公司从事的××产品开发和管理工作，使我在××开发和管理等领域学到了很多知识、积累了一定的经验。对此我深怀感激！
然而由于薪金的原因，我最终选择了开始新的工作。我不得不向公司提出辞职申请，并希望能与今年×月×日正式离职。也希望你能早日找到合适的人手接替我的工作。
当然，若你容许的话，我愿意，并且渴望在工余时间，为我们这个团队继续出力，最后，我也不知道可以说什么，只能忠心对你说对不起与谢谢你，并祝愿您和大家能开创出更美好的未来。
对于由此为公司造成的不便，我深感抱歉。但同时也希望公司能体恤我的个人实际，对我的申请予以考虑并批准为盼。
此致
敬礼
申请人：×××
二○○九年七月五日
解析
这封辞职信写得声情并茂，让读者不得不考虑同意他的辞职请求。辞职原因很简单，就是因为个人薪金问题。信中首先表达了对公司培养的感激之情，说明了自己的辞职原因，并在结尾处再次表达了自己的谢意和愧疚之情。
范文
应 聘 函
××公司人事部：
从报上获悉你公司招聘市场营销员的启事，我衡量了自己的条件，认为比较符合你们三个招聘要求，特此写信应聘。
首先，我是中专营销专业的毕业生，并已在一个企业做过两年市场营销工作，对市场比较熟悉，有一定的营销经验，如蒙录用，可以比较快地进入工作岗位，省去培训的时间。其次，我虽然快31岁了，但离你们不超过35岁的要求还差4岁。我身体比较健壮，生在农村，爬山走路都不会落后于小青年，而且年纪大点，也就比较老练，尤其是做营销，有很大优点。第三，我有一个孩子，放在乡下由我父母亲照顾，他们一向支持我工作，我丈夫也在城里工作，并有一间租房，因此没有后顾之忧，也不会给企业增添麻烦。
我对每月的工资没有过高的要求，相信只要我们努力工作，今后企业发展了生意更好了，员工的待遇一定也会提高的。只是有一个要求，遇到节假日最好不要安排我加班，我好有时间回家照看孩子。
以上情况供你们录用时参考，如蒙聘用，一定努力工作，不负厚望。
应聘人×××
××年×月×日
联系地址：本市××路××宿舍201室转。
附：简历、身份证、中专毕业证书复印件各一份。
解析
这是应聘××公司市场营销员的文书，语气应该像与对方面对面交谈似的，非常自然亲切。该应聘函应聘的目标明确、要求明确，从三个方面、有针对性地介绍了自己的优势，用诚恳的语言表明自己对目标职位的兴趣和认识，以此赢得用人单位的好感和认可。