和口头上的慰问相比，书面的慰问信更为正式，也更能体现出对事、对人的重视。××因公殉职了，单位应该如何写封信向家属表示诚挚的慰问？节日到了，领导又该如何写信慰问那些曾经在自己的岗位上为单位做出贡献的离退休人员呢？看来，慰问信的应用还是很广泛的。
（一）慰问信的概念
慰问信是表示向对方（一般是同级、或上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下，如战争、自然灾害、事故，或在节假日向对方表示问候、关心的应用文书。
（二）慰问信的特点
1.内容具有鼓舞性。慰问信是组织或个人在某个特殊时刻向在某方面做出特殊成绩、贡献或遭遇重大灾害、损失的集体或个人表示慰问的信函，其内容都以激励和鼓励为主。
2.表达具有亲切感。慰问信主要是赞颂或慰勉对方，因此其行文表达具有亲切感，切忌生硬、刻板的言语。
写慰问信就好比向人说宽慰的话，根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。慰问信起到了向人表达安慰、关切、问候之意的作用。比如，向那些有特殊贡献或遇到意外不幸的人表示慰问，给人以鼓舞和温暖。
慰问信包括两种：一种是表示同情安慰；另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。
慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。
（一）标题
慰问信的标题通常由以下三种方式构成：
1.单独由文种名称组成，如《慰问信》。
2.由慰问对象和文种名共同组成，如《给抗洪部队的慰问信》。
3.由慰问双方和文种名共同组成，如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
（二）抬头（称呼）
慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。
（三）正文
正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。
1.发文目的。该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头；值此新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。
2.慰问缘由或慰问事项。本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍己为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。
（四）结尾
结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。
（五）落款
慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。
（一）要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。
（二）要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。
（三）行文要诚恳、真切，措词要恰当准确，篇幅要短小。
范文
表示同情安慰的慰问信
给灾区小朋友的一封慰问信
亲爱的小伙伴：
你们好！
5月12日，你们那里发生了里氏8级的地震，繁华的城市，美丽的校园，在一霎那间变成了一片废墟，多少人被灾难残酷地夺去了生命。只是瞬间，你们失去了亲人，失去了同学，失去了朋友，失去了家园！噩耗传来，山河呜咽，大地含悲，举国上下一片悲怆。
我在电视和报纸上看到你们那里的情况，那一幅幅触目惊心的图片，深深地震憾了我的心。废墟里，到处都是痛苦的呻吟，废墟上，到处都是撕心裂肺的呼唤，放眼望去，到处是残垣断壁，到处是残缺的肢体，到处是灰蒙蒙的尸体。我哭了，伙伴们。我为你们遭受的苦难而痛哭，为你们失去亲人而痛哭，更为我们的同胞遭受痛苦而痛哭！
灾区的小伙伴们，你们是不幸的，然而你们又是幸运的。因为你们生活在我们这个社会主义大家庭，有13亿兄弟姐妹时刻牵挂着你们。在大灾难来临之际，全国人民的手紧紧地挽在了一起，全国人民的心紧紧地连接在一起。5月19日下午14时28分，全国降了半旗，防空警报在拉响，火车汽笛在鸣叫，国家陷入了悲伤的海洋。
我们悲伤，然而我们并不绝望！“中国加油！汶川挺住！”全国人民万众一心发出了呐喊！你们不是孤独的，全国人民和你们在一起。胡锦涛爷爷和温家宝爷爷来了，解放军叔叔们来了，白衣天使们也来了。一双双救援的手伸向你们，一支支救援队伍正在向灾区挺进。全国人民为你们踊跃捐款，全世界的爱心汇聚成一股洪流涌向灾区。
不要哭泣，擦干眼泪，倒塌的家园可以重建，破损的学校可以重修，让我们化悲痛为力量。因为这一刻，13亿中国人都是你们的亲人，请想信，我们永远和你们在一起，让我们众志成城，重建你们的美好的家园！
祝你们平安健康！
你们的朋友
2008年5月25日
解析
这是以朋友的身份写给灾区的小朋友、表示同情安慰的信。5·12大地震牵动着全国亿万人民的心，特别是灾区的小朋友，他们的安危更是让人们尤为关注。信的开头，开宗明义，说明了地震的具体情况。接下来，以激励的语言告诉小朋友不要害怕、不要悲伤、不要哭泣，有很多人都在关注和关心他们，鼓励他们化悲痛为力量。本文结构严整，用语符合儿童特点。
范文
节日慰问信
慰 问 信
尊敬的全国××系统各位离退休老同志：
金秋季节，丹桂飘香，红旗飘扬，举国同庆。在新中国60华诞和中秋佳节来临之际，国家××局党组和全体在职干部职工向你们致以节日的祝福和亲切的问候！
1949年10月1日，中华人民共和国成立，开创了中华民族历史的新纪元。60年来，勤劳、智慧、勇敢的中华儿女在中国共产党的坚强领导下，艰苦创业、团结奋斗，成功地开拓出一条中国特色的社会主义道路，以一往无前的进取精神绘就中华民族文明史上最为光彩夺目的画卷。伴随着共和国成长的脚步，在党和政府的高度重视下，在社会各界特别是广大统计调查对象的大力支持与积极配合下，在几代统计人的共同努力下，××事业在艰难中起步，在探索中前行，在改革中壮大，取得了辉煌成就。这些成就的取得，充满着你们的智慧和艰辛，饱含着你们的心血和汗水，闪烁着你们的荣耀和光辉。此时此刻，我们对你们无私的奉献精神和严谨的科学态度表示由衷的敬意，对你们为共和国××事业的发展和壮大做出的突出贡献表示衷心的感谢！
如今，你们虽然离开了工作岗位，但仍然心系××事业，支持和关注××改革和建设。你们崇高的精神和高尚的品德，将永载共和国××史册，将成为××系统在职干部职工学习的楷模和榜样，也将不断激励我们更加努力工作，为全面建设小康社会，加快推进社会主义现代化提供更加优质高效的统计服务。
夕阳是陈年的酒，是动人的歌，是辉煌的见证。今后，国家××局党组将认真贯彻落实党的老干部工作的方针政策，一如既往地高度重视老干部工作，用真心、倾真情为老干部办实事、办好事、办难事，不断丰富老干部的精神文化生活，努力在全系统营造尊重老同志、关心老同志、爱护老同志的良好风尚。也希望你们继续关心和支持××事业，积极为××改革和发展建言献策，为提高统计能力、提高统计数据质量、提高政府统计公信力做出新的更大贡献！
恭祝双节愉快，万事如意，阖家幸福，健康长寿！
××党组
二○○九年九月二十八日
解析
这封节日慰问信热情洋溢又朴实真诚。××党组选择了在祖国60华诞和中秋佳节来临之际，向各位离退休老同志致以节日的祝福和亲切的问候。信中回顾了老同志们在各自的工作岗位上做出的贡献，并表示以后将继续重视老干部的工作，同时也希望各位老干部同志能够多为统计事业建言献策，更加丰富了慰问信的内容和感染力。