前面我们已经学过了会议纪要，它和接下来要学习的会议记录有哪些区别，又有什么联系呢？做一份会议记录，应该包括哪些方面？怎样做到精简全面呢？
（一）会议记录的概念
在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有略记与详记之别。下面先讲的是略记。略记是记会议概要，会议上的重要或主要的言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、影像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、影像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
（二）会议记录的特点
1.综合性。会议记录是在对会议记录中各种材料、与会人员的发言以及会议记录简报等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，综合性是指具有整理和提要的基本特点。
2.指导性。指导性包含两层含义：一是会议记录本身的权威性：二是会议记录集中反映了会议记录的主要精神和决定事项。因而会议记录一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议记录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达决定的文字依据。
3.备查性。一些会议记录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报，必要时可用于查阅。
（一）会议记录的类别
会议记录的分类与其他公文的分类不一样。其他公文一般在正文的内容上划分，而会议记录是在会谈的种类上按照会谈的不同性质划分。不同的机关、单位有不同的会谈记录。比如，党的机关有党委会议记录、常委会议记录、常委办公会议记录、党务例会记录、党组会议记录等；行政机关有政府办公会议记录、省市县长办公会议记录，以及厅（部、厂、校、院）务会、董事会、监事会会议记录等。
（二）会议记录的作用
会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。会议记录的作用主要有三种。
1.可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻。
2.领导据此督促会议各项决议事项的执行情况。
3.立卷归档，以供参考、研究或编写材料。
（一）会议记录的基本内容
会议记录的基本内容可分为两大部分：第一部分记录会议的组织情况，第二部分记录会议的内容。
1.会议的组织情况。会议的组织情况包括以下六个方面。
（1）会议名称。要写明召开会议的机关或组织、会议的年度时间或届次、会议内容摘要等。指会议开始的具体时间，有时还要注明上、下午或晚上以及具体时刻。
（2）会议地点。一般写明省、市、县即可，必要时写详细一点儿，注明在哪个会议室召开。
（3）出席人。人数不多的会议，要把出席人的名字都写上，姓名顺序可按出席人职务、级别排列。如是工作例会，可只写缺席人姓名，注明其他皆到人数多的会议，不可能将全部与会人写出，可只写人数。
（4）列席人。一般注明列席人数即可。
（5）主持人。即主持会议的领导的姓名，注明职务。
（6）记录人。即记录者的姓名。
2.会议的内容
会议的内容主要有以下三项。
（1）议项。即议项的题，应载于记录页面的中心位置，前面可以加序号，使记录层次分明、醒目，便于查找。
（2）会议发言。记录发言人姓名和发言内容。
（3）议决结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录。会议结束，可另起一行，写“散会”或“休会”。必要时，会议主持人和记录者在右下方签名，以示负责。
（二）会议记录的写法
会议记录的写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下三种写法。
1.集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
2.分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另外加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3.发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
（三）会议记录的重点
会议记录的重点为如下几个方面。
1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。
3.权威人士或代表人物的言论。
4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。
5.会议已议决的或议而未决的事项。
6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
1.准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
3.忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，做摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
4.记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
范文
会 议 记 录
××公司项目会议记录
时间：2008年9月1日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：××（公司副总经理）
记录：×××（办公室主任）
一、主持人讲话
今天主要讨论《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如Microsofc公司的Word、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如Word中对于行政公文这部分就干脆忽略掉，而书信这一部分也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国应用文方面的编辑十分简陋，离专业水准相差很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，因此必须考虑到兼容问题。
三、会议结论
各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：（签名）
记录人：（签名）
解析
此篇会议记录内容完整、详细，做到了如实记录，不仅记录了会议名称、会议时间和地点、参加人、主持人、会议发言人、发言内容，而且记录了会议的决定、安排，是一份较为规范的会议记录。