看下面这篇简报的封面，注意它的格式和布局。结合这个封面，我们再详细学习其他部分的格式和要求。
（一）简报的概念
简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书，是应用文写作实践中的一种常用文体。
简报也叫“动态”、“信息”、“情况反映”、“内部参考”等。
（二）简报的特点
简报具有快速、新颖、简短、保密的特点。它常用于向上级机关反映和报告情况；机关、企事业单位、社会团体迅速向下级机关推广经验、指导工作；同级机关相互沟通和交流情况，也常作为机关内部的刊物，或会议期间的临时不定期刊物发行于内部。
大部分简报需连续分期印发，具有连续性，且有强烈的时间性。
（一）简报的分类
简报根据其作用可分为以下四种。
1.工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。
2.经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3.会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
4.专题简报。在一段时期中为配合某项重要工作而专门编发的简报。
（二）简报的功用
一是行政机关内部，下级向上级反映日常的工作情况和所辖范围内出现的一些值得注意的动向。二是上级用来向下属单位转达某些领导意图或带指导性、倾向性的意见，沟通所属单位之间的情况。三是一些大型会议用来交流情况，并向上级领导机关反映会议的进程和结果。
通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考，也可以使各级机关及从事行政工作的人员互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。
简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、导语、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。
（一）报头
简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线分开。
1.简报名称。印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。
2.期号。位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。
3.编发单位。应标明全称，位置在期号的左下方。
4.发行日期。以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。
（二）标题
简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。
（三）导语
导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交代清楚对象（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。
（四）正文
正文主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容具体化。
（五）报尾
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位；送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位；发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发×××（单位）”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。
1.抓准问题，有的放矢。
简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为领导和广大官兵关心、最需要引起决策部门注意的问题。
2.材料准确，内容真实。
简报作为加强部队领导和推动部队工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。否则，就会给部队建设造成不良后果。简报的准确、真实，强调的是所涉及的内容必须准确，因此作者必须深入调查研究。
3.简明扼要，一目了然。
简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。这是由简报的特点决定的。
4.讲究时效，反映及时。
范文
简报
××房改简报
第一期
××市房改办公室 ××××年×月×日
编者按：××矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10月份对全局所属单位进行了全面调查。这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。现将××矿务局《房改工作检查情况的汇报》转发给你们，供参考借鉴。
房改工作检查情况的汇报
为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出去，一手收回来”。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行“两查四核实”。“两查”是：查补贴范围，查漏扣资金；“四核”是：核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至11月底，大多数单位都已基本完成。
在已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计，在被调查的62 863房承租户中，漏扣资金的有484户，占0.7%，少扣资金16 855 258元。在已发补贴的91 578人中，不该发补贴的有218人……通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金2 057 832元。
这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点。
1.领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。如××矿副矿长××同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户，少扣租金2 334 353元。补贴方面的问题，还在继续检查中。
2.配备力量，分层包干。（略）
3.执行政策，方法得当。（略）
报：××市房改局、市委、市政府、市人大
送：本局领导
共印50份 打字：×× 校对：×××
解析
本文为工作情况简报，反映了房改工作的动态和进展情况。标题准确，反映了简报的主要内容。导语（编者按）交代了简报所要反映的房改事件的基本情况，进而叙述了房改过程，并深入分析了取得良好成效的原因。报头、报尾内容完整、规范。