小夏进入大学后，乐于助人，表现积极，工作能力也强，大二那年，被老师和同学们选举为院学生会主席。在即将过去的这个学期里，小夏带领全院同学积极举办各类活动，在课余时间多次组织主题活动，在全体同学们共同努力下，学院获得了多个奖项，得到了领导和老师们的一致好评。学期末，辅导员让小夏写一份述职报告，总结经验和教训，既提高自己，也能让其他学生干部学习一下先进经验。可小夏以前从没写过述职报告，这份学生会主席的述职报告该怎么写呢？
（一）述职报告的概念
述职报告是领导者个人对一个时期内执行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告。其主要作用是使上级或人事部门和群众细致地了解和评定个人和集体的政绩、预测其发展潜力，促使其忠于职守、更好地完成工作任务。
述职报告是一种新兴、常用的事务文书。
（二）述职报告的特点
述职报告与一般的报告不同，具有自身独特的特点。
1.自我性。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调自我性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。
2.规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对收集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括经验和规律的思想认识）。
3.通俗性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须具有通俗性。
4.艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响整个报告这一艺术生命体。这样，写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。
（一）述职报告的种类
1.按述职者可分为领导者个人的述职报告和领导班子集体的述职报告。
2.按述职时限可分为年度述职报告、任期述职报告，以及不定期应上级或群众要求，自己因故主动要求作的临时述职报告等。
3.按述职内容可分为专题性述职报告和综合性述职报告。
（二）述职报告的作用
1.述职报告中述职者的德、勤、能、绩是上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据。
2.述职者对照职责的回顾、反思是述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个途径。
3.述职报告是领导干部与所属单位群众之间一个很好的思想感情和工作见解交流的良好渠道。
述职报告是建立健全党和政府有关部门考察领导干部、公务员及专业技术人员的重要环节，是考核工作制度化、规范化的基础。
述职报告根据主旨的不同，选择安排适宜的结构，一般包括标题、称谓、正文和结尾4部分。
（一）标题
1.单行标题：“述职报告”或者“在……（上）的述职报告”。
2.双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺—在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999—2000年度）》，后者如《政府工作报告—2001年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》；副题写述职场合，见上述例题。
（二）称谓
称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定，如“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。
（三）正文
述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分5部分。
1.基本情况。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短、精炼的文字交代，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
2.内容概括（成绩、经验为主）。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。
3.主题认识。听众可以对报告的全貌有一个大致了解，也能够统领全篇，激发听众的兴趣，启发和引导听众积极思考。
4.问题教训。内容要实实在在，要有条理，不要避重就轻。
5.今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分内容与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。
（四）结尾
报告结束时要用称谓礼貌用语，如“以上述职报告妥否，请予审议。谢谢大家！”述职报告的落款要写明姓名及单位名称，最后写报告的写作时间。
（一）要以事实和材料为依据
述职报告必须把过去一段时间内所做工作的材料全面收集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信，数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。
（二）要点面结合，重点突出
写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点，抓精华、找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的述职报告才不会千篇一律，才会确实具有指导意义。
（三）要分析事实与材料，找出规律
述职报告的目的是为了以后更好地工作，扬长避短，因此经验与教训是一篇总结的关键。要从自己掌握的事实与材料中总结出规律性的东西，这样的述职报告才有意义。
范文
述 职 报 告
2009年度×学院学生会主席述职报告
尊敬的院领导、老师：
时光荏苒，非同寻常的2009年即将结束，伴随着“踏雪迎春”×学院2009新年晚会的成功举办，×学院学生会2009年秋季学期的工作也画上了一个圆满的句号。在这半年中，×学院学生会继续本着“一切为了同学，为了同学的一切”的指导思想，在院党委、院团委领导下开展了很多丰富多彩的活动，同时在组织建设和成员自身素质方面有了很大的提高与进步。
一、迎新系列活动
学期伊始，伴随着2009级新生的到来，学生会的迎新系列工作也随即开始。我院2009级新生绝大部分在东校区就读，而学生会成员都在中心校区，这就使学生会的工作面临更大的挑战。根据这一特殊情况，学生会的迎新系列活动本着“少而精”的原则陆续开展，先后举办了包括2009级迎新趣味运动会，2009级迎新辩论赛和“踏雪迎春”2010新年晚会三个大型活动。迎新系列活动增进了两个校区学生的联系，加深了09级各班的友谊，同时也让刚刚入学的新生感受到了文学院良好的学习生活氛围，丰富新生的课余生活，活跃校园文化气氛。
此外，除学生会自身举办的活动外，学生会还积极配合组织学校的各项活动，其中最为大型的是“唱校歌，抒豪情”合唱比赛。在学生会的精心组织下，我院合唱对100余名队员一路走进决赛，最终在决赛上获得二等奖的好成绩。
二、学生会传统活动
在开展迎新系列工作的同时，学生会在中心校区继续开展，如书香四季、中华美文诵读大赛、“左右青春，右手年华”系列谈话沙龙等传统活动。
本学期的书香四季共举办了三期，分别是范××老师“《红楼梦》与《西游记》”，张××老师“庄子思想与人生修养”，朱××老师“字如其人—历代书法名家的人生故事”。三期内容充实的讲座使我院同学增长了知识，拓宽了视野。同时使我院的学术氛围更加浓厚，受到老师和同学们一致好评。
由校团委主办，×学院学生会承办的“梦想在望”第九届中华美文诵读大赛于11月22日举行总决赛并顺利落下帷幕。本次比赛共有两大校区的300余名同学参加海选，而后60名选手经过复赛的仔细选拔，最终来自7个学院的10组选手进入了总决赛。在总决赛中涌现出了一大批精彩的作品，最终经过1个多小时的激烈角逐，产生了各大奖项。本次比赛最终也达到了推广普通话，传承高雅艺术，展现高雅艺术魅力的目的。
“左手青春，右手年华”系列谈话沙龙是本学期学生会大力打造的一项面向文学院全体同学的活动，旨在丰富同学们的课余生活，给兴趣相投的同学一个交流的机会，提供一个众议的平台。本学期共成功举办三期，分别是“××老师个人访谈录”、“与大四同学面对面”和“足球之夜”。
三、日常工作
本学期，学生会的常规部门仍然本着务实的原则开展工作。宣传部同学除负责西二我院宣传板的绘制更替外，承担了其他各部门举办活动时的舞台布置工作。学风建设服务部仍然负责我院同学日常考勤以及检查卫生工作。与此同时，生活小贴士仍然会每周分发到各个宿舍。真正起到了为同学服务的作用。
总之，×学院学生会本学期工作的顺利结束得益于院党委和团委的正确领导，得益于老师和同学们的大力支持。我们也将在今后的工作中不断地完善组织纪律建设，继续本着“一切为了同学，为了同学的一切”的原则为院同学举办更加丰富多彩的活动，为同学们做实事，做好事！相信我院学生会将会以更加饱满的热情迎接今后的挑战，为学院创造一个又一个辉煌！
×××
2009年12月25日
解析
此篇述职报告标题规范，称谓得体，由概述一学期基本情况引入正文，然后把一年来取得的成绩分3个方面汇报工作，展示成就，同时，明确今后努力的方向。全文有具体实例和数据，理性归纳，条理清晰，详略得当。