俗话说:良好的开端是成功的一半。所以,写好讲话稿的开头至关重要。
如果请你帮×××校长在全校元旦晚会上设计一份讲话稿的开头语,你将如何设计呢?除了开头要写得好,主体和结尾部分又有哪些要求呢?
(一)讲话稿的概念
讲话稿,也称为发言稿,是讲话人为出席会议、典礼等场合发言而准备的文稿。从文体性质看,它是一种将意见、主张、看法直接诉诸听觉,通过摆事实、讲道理来动员和说服听众的口述性议论文。
讲话稿不同于演讲稿,演讲稿是一种宣传性、鼓动性文体,演讲者往往代表个人,常用在公开场合发表个人观点和主张,语言活泼、形象;而讲话稿多代表的是一级组织,内容着重于公务管理,语言要求庄重、朴实。
(二)讲话稿的特点
1.通俗化。讲话要通俗,要适合人的听觉需要,符合听众的接受水平,容易叫别人理解和接受。
2.口语化。讲话要口语化,讲起来朗朗上口,听起来声声入耳。语言要求简短精练,形象、生动、具体,使别人不仅听得明白,而且印象深,记得牢。只有这样,才能使讲话发挥出更大的现实作用。
3.结合实际,针对性强。这就要求撰稿人了解实际,根据讲话的目的要求,掌握听众的心理,把握有关问题的动向,针对特定的群众,提出他们最关心的或期待解决的问题,做出切合实际的回答或解说,使听众明确奋斗目标,增强信心和力量。
4.鼓励性。优秀的讲话稿无不贯注了讲话者强烈的思想感情。这种充沛、强烈的情感以恰当的形式表现出来,则产生强大的感染力、号召力和说服力,起到巨大的教育作用和鼓舞作用。
5.可变﹑性。讲话稿是一种定而未定的文稿。无论在写作过程中加工修改过多少次,仍不能算是确定了的文稿。在讲话过程中,总要根据客观情况的变化而对讲话稿进行及时、恰当的调整,或增,或删,或调换顺序,或斟酌变换词句等。总之,它有一个再思索、再创造、再深化、再完成的过程。讲话稿一般可分为讲前稿、讲话稿、发展稿3种,对它们进行比较,就可看出其可变性。当然,这种变化不是实质上的变化,如果变化太大,那就失去讲话稿的意义和特质了。
(一)讲话稿的分类
讲话稿作为公务文书,可以分为以下几种。
1.报告。即由某组织领导人向大会报告工作情况的文稿,如《政府工作报告》。
2.讲话。即由某社会组织领导人代表本机关单位在会议上讲话的文稿。
3.致词。这类讲话一般比较简短,礼仪性强。
(二)讲话稿的作用
讲话稿的作用主要有:梳理讲话思路、提示讲话内容和控制讲话时间等。讲话是针对讲话者在特定的场合,面对广大听众,以口头语言为主要表达形式,同时借助于态势语言—姿态、动作、手势、表情等作为辅助手段,阐明自己对一定问题的观点,表明态度,进行动员,指导工作的一种社会实践活动。讲话稿是提高讲话质量、增强讲话效果的不可缺少的书面材料。讲话稿的优劣,直接关系到讲话的成功与失败。
讲话稿一般由标题、称谓、正文3部分组成。
(一)标题
讲话稿的标题主要有3种写法。
第一种方法是揭示要点的标题,如《当前反腐倡廉的几个问题》;第二种是直接标明在某会议上的讲话稿的标题,如《在青藏铁路通车庆祝大会上的讲话》;最后一种是由会议名称、文种名称组成的标题,如“×××会议开幕词”。
(二)称谓
讲话稿是与听众面对面交流的讲话蓝本,因而,在正式发表讲话之前,需称呼与会者,以示礼貌和引起注意。如果是代表会议,一般称呼“各位代表”;如果是一般工作会议,可称呼“同志们”。称谓一般写在标题下左侧顶格处,独占一行,用冒号引出下文。在讲话稿中,称谓还可在文章中多次出现,其作用一是引起听众的注意;二是将讲话稿的内容转入新的层次,起提示作用。
(三)正文。
讲话稿的正文一般由开头、主体、结语三部分组成。
1.开头。讲话稿的开头要根据不同的会议性质、不同的讲话内容、不同的讲话者身份和不同的听众来写作。在写法上相对较为灵活,总的原则是要能用最精练的语言抓住听众,引起听众的兴趣。
工作讲话稿的开头,通常写明讲话的目的,或者对某项工作进行简要回顾。在法定会议上的工作报告还要说明受什么权力机构委托,做什么方面的讲话。
动员讲话稿的开头一般先说明情况,提出动员的中心议题,或者直截了当地说“关于某件事,我讲几点意见”等。
传达讲话稿的开头一般开门见山地写明传达什么会议、什么文件的精神;会议或文件的主要精神是什么,首先给听众树立一个总体印象。开幕词一般是用简洁、热情洋溢的语言宣布会议开幕。闭幕词则是首先肯定本次大会的圆满成功。总之,开头要紧扣讲话议题,开门见山,先声夺人,以引起听众的兴趣。
2.主体。讲话稿的主体部分是讲话内容的具体展开,一般有以下几种写法。工作讲话稿的主体部分,一般用并列式,分几部分谈工作情况或提出工作意见,用小标题或序码衔接各个部分。
传达讲话稿的主体一般围绕主要精神展开,内容多的可只摘要点;传达讲话稿的主体部分,还可采用“三明治”式,即一方面传达客观内容,另一方面发表传达者的认识、感受,把感性的材料和理性的认识结合起来,夹叙夹议,避免流水账式的平淡叙述。
动员讲话稿的主体部分一般在开头提出开展某项工作之后,要讲述开展这项工作的意义,如何开展这项工作以及具体的方法和要求等。
开幕词是大会的序曲,在主体部分要阐明大会的目的,说明本次会议应完成的议程后,还要揭示本次会议的深远影响。闭幕词首先要回顾大会完成的预定任务,总结会议的成绩和效果,围绕会议主题,提出贯彻会议精神的有关要求。
3.结语。讲话稿的结语是全文的收尾,从心理学的注意原则来看,会议进行到一定阶段,听众已经产生听觉疲劳,因此,讲话稿的结语要简短、有力、耐人寻味,而不能把开头说过的客套话在结尾再说一遍,令人生厌。讲话稿的结语应是讲话水到渠成的收尾。主要有以下几种写法。
一是概括式,即前面分点讲的,结束时可再回顾总结一下;二是希望式,即向与会者提出一些希望和要求。传达会议精神的讲话稿,一般在传达的内容结束后,结合本地或本单位的实际,提出一些贯彻落实的要求;三是宣布式,闭幕词在结束中宣布大会闭幕。
(一)领会意图,掌握听众
讲话稿的内容是通过语言传达给听众的,听众是依靠听来领会、接受演讲者的思想观点,这就要求讲话稿的内容要丰富,结构层次不能太复杂,要简单;要具有针对性,使听众一听就明白。
(二)语言要通俗、生动
讲话稿的口语性较强,在写作时应避免过多使用生硬的书面语,采用各种技巧,调动现场气氛,使行文不断变化,做到波澜起伏。
范文
讲 话 稿
尊敬的司老师、乌老师和21名校友们:
首先,我谨代表我部全体官兵,对你们来我单位实习画上圆满句号、取得优异成绩表示祝贺。二十几天来,两位老师放弃了暑假休息时间,以高度的责任心和敬业精神,不辞辛劳,跟同学们一同爬山查库,带领同学们深入一线岗位开展实践调研,为此次短期实践活动顺利进行和取得良好成绩付出了辛勤的劳动,老师们的敬业精神值得我们(包括在座的每一名同学)学习。我们的两位老师和同学们与保管一队的全体官兵同生活、同工作、同劳动,同娱乐,同吃一锅饭、同唱一首歌,在朝夕相处中建立了深厚的感情。实习中,同学们严格的纪律、过硬的作风,渊博的知识,给我们留下了很深的印象。你们带来了军队院校好作风、好纪律、好思想,对我们分队全体官兵来说是教育,是促进,是鞭策。对你们为我们保管一队全面建设所付出的辛勤劳动,在此表示衷心的感谢。另外,由于我们部队地处山沟,条件比较艰苦,在生活上、工作中对同学们关心照顾不够,请你们多多给予谅解。
为使同学们毕业走上工作岗位后更好地融入部队,尽快打开工作局面,在这里我想跟同学们简要地交流一下工作体会,仅供你们参考。讲得不对的地方,下来后还可以共同探讨。
作为校友,我也在后工学习了三年。军校毕业后参加工作以来,我感觉部队跟军校相比,无论在环境、氛围,还是在要求、任务、生活等方面都存有明显差别。你们毕业后要想在部队较快地打开局面,顺利地展开工作,就要努力适应部队环境,尽快实现“三个转变”,也就是实现由院校到部队、由学员到基层干部、由书本知识到具体工作能力的转变。
还有不到一年的时间,你们将走出军校,从一个熟悉和习惯了的院校环境走向另一个比较陌生的部队环境,从侧重理论学习研究转向侧重工作实践,从被管理者走向一名基层管理人员,肯定会出现一些诸如日常生活不适应,心理状态不适应,工作性质不适应的现象。所以,参加工作后,你们要努力适应新的角色、新的任务、新的环境。
部队建设要求干部必须会管理,懂教育,能力素质高,自身表率作用强。在院校时,你们是被管理的对象,是教育的客体,到部队你们就是管理人员,是教育的主体,许多事情要靠自己亲自筹划,如果不尽快完成“三个转变”,就不能很好地带领战士搞好部队建设。特别是面对繁杂的工作头绪和艰苦的生活环境,必须尽快实现“三个转变”,以积极的态度踢开“头三脚”,发挥自己的特长,施展自己的才华,抓住时机,快速打开工作局面,创造一个得心应手的工作环境。在军营中实现人生价值,就一定要立足本职岗位,扎实工作,不能脱离部队实际,不顾军队需要和组织的安排,而进行“自我设计”、“自我选择”。按照自我需要去确定任职目标,是不可能实现军人真正价值的,也不可能实现任职目的。只有尽快地实现“三个转变”,才能走出军校生活的圈子,使天地更宽,舞台更广;只有尽快实现“三个转变”,才能立足实践,找准工作的切入点,自觉地在第一任职的岗位上摔打自己,才能把书本知识转化为真正管兵、带兵、育兵的实际能力,才能高标准地履行好第一任职。你们现在是一名军校学员,所承担的任务和职责和义务,是学员的任务、职责、义务,所有行为都是学员的行为。以后到了部队,你们在部队大环境中,要想立足本职岗位健康成才,应该立足于部队,着眼于基层干部的任务要求,着眼于把知识转化到实践中去,才能更好地成长进步、健康成才。
最后,祝愿同学们军校生活多姿多彩,早日学成,报效祖国。实习结束返校途中一路顺风。
谢谢大家。
×××
××年×月×日
解析
这篇讲话稿开篇点明讲话内容,向在单位实习画上圆满句号、取得优异成绩的同学们表示了祝贺。正文部分和同学们交流了自己的工作体会,语言诚恳,态度中肯,全文体现了口语化、规范化的特点。