小王今年大学毕业，进入了这家××公司，规模虽然不大，但发展潜力还算不错。小王本以为第一份要做的事，是做几个活动策划，他还想着多来点灵感，好好展现一下才能呢！结果经理却说，小王，你先根据自己的条件和公司的情况，写一份工作计划吧！这可愁坏了小王，计划该怎么写啊？
计划是部门、单位或个人根据党和国家的方针、政策以及上级的指示，结合本部门、本单位或个人的具体情况，对将要进行的某一阶段工作或具体任务拟定的关于目标、要求、措施等内容的事务文书。
计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动做出预想和安排的一种事务性文书，具有预见性、针对性、可行性、约束性等特点。
在实践中，计划有许多名称，如“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、“打算”等。“凡事预则立，不预则废。”所以制定计划至关重要。
（一）计划的分类
按其所指向的工作、活动的领域来分，可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等。
按适用范围的大小不同，可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等。
计划总结类文书在我们的日常工作、学习中运用得比较广泛
按适用时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划等。
按指挥性的强弱不同，可分为指令性计划、指导性计划。
按涉及面大小的不同，可分为综合性计划、专题性计划。
（二）计划的作用
计划能够建立起正常的工作秩序，明确工作的目标，是领导指导、检查，群众监督、审察工作成绩的依据。计划也是一段时间过后本单位总结工作时的基本标准，计划完成或超额完成，说明工作成绩是突出的；相反没有完成工作计划，则说明工作存在严重问题。
计划文书的结构主要包括标题、正文和结尾三个部分。
（一）标题
计划的标题常规写法由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。计划文书的标题直截了当，不需要文采式的或形象生动的标题，是什么规划、计划就写什么名称，不需要转弯抹角，一般也不分正副标题。例如，某市国民经济第十一个五年计划，某市“九五”农业发展规划，某村2007年脱贫致富计划等。有时在地区或单位下面插入“关于”等介词，如某局关于2009年工作计划，有点类似公文标题。
总之，计划文书的标题应该按照计划的时间和内容来确定。
（二）正文
计划文书的正文在通常情况下分为四个部分。
第一部分，前言。前言是计划的开头部分，简明扼要地介绍此规划或计划的背景，讲明其依据，说明目的及其重要意义，一般一两个自然段即可。它按照意思分层次写，不一定用一、二、三、四等序数词来排列。前言的详略长短要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。
第二部分，任务（含指标）。任务计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标，那就没有制定计划的必要。任务包括两个方面：一是总的任务和指标，说明本地区本单位在计划期内，经济增长的总体水平，达到怎样的规模，经济总量的发展要求；二是具体任务，如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和指标，以及发展的程度。总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然，知道在规划或计划期间，该地区该单位的总任务是什么，各行各业的具体任务是什么，做到心中有数、目标明确。
对于短期计划和某项工作计划，不必这样分开写，总的任务和具体任务可合并起来，可分条写，也可不分条写。因为这类计划比较简单，内容又不太复杂。
第三部分，因素分析。因素分析是对完成任务的各种有利因素和不利因素的分析，也可以说对完成任务的可能性进行评估，说明完成任务的有利条件有哪些，不利条件或困难有哪些，从而充分利用有利条件，正视不利因素与困难，实现趋利避害，完成甚至超额完成计划任务。写这部分时可梳理成条，层次清晰，既不要把各种因素写得过分具体，也不能写得空洞抽象，点到为止。
第四部分，措施和步骤。措施和步骤是计划文书的重点，也是任务部分的延伸。没有任务，就谈不上措施；没有措施，任务就是空中楼阁。所以，写计划文书两大部分最重要：一是任务，二是措施，这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几条，用一、二、三、四序数词，亦可用小标题，使措施之间隔开，重要的放前面，尽可能写细写实，便于执行单位操作。至于不太重要的措施，可概括写，一笔而过，也可省略不写。
（三）结尾
结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。
计划在结尾之后，还要署明单位名称和制定计划的具体时间，如果以文件的形式下发，还要加盖公章。
（一）基础材料要准确
计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的，是科学的设想，符合客观事物发展的规律，并不是毫无根据的天方夜谭。因此，写计划文书的各种基础材料，包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料，一定要准确、真实、不能有假。如果以假材料为依据，推测出来的设想，将使规划、计划很难实现，还会造成重大失误。
（二）任务指标有余地
计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求，一定要实事求是，既不能脱离现实、好高骛远，也不能因循守旧、停滞不前。否则，不是保守，就是冒进。所以，在任务、指标、措施上应留有余地，要适时检查计划执行情况，允许上升的空间。就是说，在充分调动群众积极性的基础上，经过努力，可以实现和超额完成计划。
（三）使用朴实的语言
计划文书与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不需要更多的修辞方法，一般使用朴实、庄重的语言。因为计划文书的内容，都是要求人们未来做的，只有理解明白，才能做，才能执行。所以，语言要朴实无华，不能似是而非、模棱两可，特别是对任务指标，决不能含糊，一定要清清楚楚，表达准确，这是计划文书对语言的要求。
范文
工 作 计 划
××××大学工会二○○七年下半年工作计划
2007年下半年我校工会工作，经校工会委员会第二次全体会议讨论，提出以下要点：
一、认真贯彻党的十七大会议精神和工会全总十一大精神，加强对教职工进行思想政治教育，推进工会工作改革，搞好工会职能的转变，增强代表和维护的职能，促进民主管理；健全和完善教代会的各项制度，落实第二次教代会的各项提案工作，加强调查研究，定期举行专题情况发布会和座谈会，进一步发挥参政议政和民主监督的作用。
二、加强工会干部的培训工作，下学期初结合各个部门的工作任务，组织委员学习讨论工作职责，明确工作任务。
三、业务部与教代会教学科研工作审议委员会在下半年内联合召开座谈会、情况发布会，由有关职能部门通报职称评定、成人教育、科研工作的情况。协助有关部门开展尊师爱生教育，搞好校风建设。
四、宣传部组织各部门工会的学习活动，继续办好《对话》和校报《教工生活》专栏，下半年召开两次宣传委员信息交流会。
五、文娱部组织各种文娱活动。教师节组织电影专场，国庆节组织一台大型文艺晚会，11月份与女工部联合举办“少年儿童音乐会”，元旦举办第十届教工书画摄影展览。
六、体育部组织各种体育活动。拟于10月份举行教工游泳比赛；11月份举行第二届乒乓球团体杯赛和单打邀请赛；12月份举行全校教工环校跑，组织参加广州地区高校七人制足球赛。
七、女工部做好妇女工作。选举产生“女职工委员会”，加强工会女工工作；元旦与文娱部合办“少年儿童音乐会”；建议并促成学校对女教职工进行一次妇科病检查；举办妇女更年期保健、妇女护肤等讲座。
八、组织部搞好工会工作。年终举行工会积极分子评选；各部门工会建立会员名册，健全工会小组，过好工会组织生活。
九、福利部做好教工困难补助和节日慰问工作。继续办好储金会；合理使用福利经费，关心和支持学校的集体福利事业。
××××大学工会
二○○七年六月
解析
本文是一篇工作计划，属短期计划。标题完整规范，正文直切主题，以“提出以下要点”自然地过渡到下文。计划的内容条理明晰，措施可行。