应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体，其使用非常广泛，实践性很强。因此，在现代生活中，具备应用文写作能力对大学生来说具有十分重要的现实意义。
在21世纪，社会经济发展迫切需要一大批实用型和技能型的高级人才，这对职业教育的发展既是一种挑战，又是前所未有的机遇。叶圣陶先生说过，“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。对需要全面提高个人综合素养的高职院校学生来说，应用文写作更是一项必备的基本能力。目前，高职院校已把应用文写作的教学内容列入大学语文课程教学计划之中，大多数高职院校也把应用文写作纳入到教学中。
本书从提高学生的专业素养、激发学生的学习兴趣、阐述写作方法出发，旨在让高职学生掌握常用应用文体的写作知识，提高高职学生的应用文写作能力。本书特点可以归纳为以下3个方面。
总结多年教学实践经验，学生如果对学习有着浓厚的兴趣，就会产生源源不断的学习动力；就会视学习为乐事，尽力求索。“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的”，要教会学生写应用文，就一定要让学生认识到应用文写作的重要性，注重培养学生的学习兴趣。所以本书中主要采用了问答式的教学方法，精心设计了开头语，提出一个实际问题，然后根据不同的答案，以“为什么（依据）—做什么（目标）—怎么做（措施）”来组织内容，把学生逐步引入应用文文体教学。
与“含义——种类——结构——写法”这样的体系编排不同，本书在应用文写作教学中尽量做到化繁为简。在阐述相关文体的写作时，本书先通过一些典型事例使学生了解每一文体的用途，再对文体的基础知识进行讲述；随后通过对具体事例的分析，引导学生掌握每种文体的具体写法和特点，明确如何进行写作，并掌握最简单、最实用的写作方法；最后，在实践的基础上，设计形式多样的课堂训练，并归纳出写作时应该注意的问题。这种从感性认知、实践练习到发现问题、再实践练习的学习过程，完全符合人类的认知规律。
在选择文种时，本书本着“学以致用”的原则，精选生活、学习与工作中使用频率高的文种进行编排，还对每个文种的写法进行细致的介绍，从标题到落款，逐一讲解，逐条分析，并有正反实例配合进行比较。同时，本书注重培养大学生实际操作能力，每节的操作内容大于理论知识内容，而且每个模块在范文解析之后，都配有与本节内容相关的训练参考题，充分体现出本书强化实践训练、重视动手能力培养的特点。
此外，教师在讲授本教材内容时，可根据各校具体的教学计划、教学条件和学生实际情况等，对书中内容进行选择，对相应学时进行适当增减。以下是建议学时分配表。
建议学时分配表
本书不仅可以作为大学生学习应用文写作的通识教育教材，也可以作为高校相关教职人员以及机关单位相关人员的参考书。
由于时间仓促和编者水平有限，书中难免存在不足之处，恳请广大读者予以批评指正。
编者
2010年3月